Muitas pessoas acreditam que calcular os impostos e a folha de pagamento resume todo o trabalho de uma gestão contábil.
Mas a verdade é que essa atividade é uma área extremamente importante para o sucesso de uma empresa e vai muito além dessas necessidades.
Segundo o boletim do Mapa das Empresas, quase 600.000 empresas fecharam suas portas em 2022. Muitos desses encerramentos de atividades se dão pela falta de uma boa gestão, o que compromete o sistema financeiro dessas organizações.
Neste artigo, vamos te contar tudo sobre esse serviço, seus benefícios e como manter uma boa gestão contábil para o seu negócio. Continue a leitura!
O que é uma gestão contábil?
A contabilidade é uma das mais importantes ferramentas para controlar e manter um empreendimento.
Desta forma, a gestão contábil se torna responsável por administrar a rotina, os registros e os documentos referentes ao patrimônio e ao financeiro do negócio.
Por isso, contar com uma gestão que acompanha todos os processos e avalia todos os cenários será essencial para evitar problemas.
Qual a importância de uma boa gestão contábil?
A importância em se ter uma gestão contábil está no auxílio recebido pelo gestor no processo de administração de sua empresa, podendo melhorar o desempenho do negócio como um todo, seja na parte financeira ou gerencial.
Além disso, a gestão irá lidar com informações estratégicas, onde será possível identificar oportunidades e tomar decisões importantes em diferentes setores, como estoque ou jurídico.
O que faz um gestor contábil?
O gestor será responsável por buscar excelência em resultados e conquistar melhores posicionamentos no setor de atuação da empresa.
Para isso, serão realizadas ações como:
- Manter a empresa nos eixos conforme a legislação;
- Cumprir todas as operações e prazos perante a Receita Federal;
- Auxiliar na escolha do melhor regime tributário para o negócio;
- Analisar todas as despesas, investimentos, lucros ou prejuízos;
- Auxiliar nas decisões de crédito, retratação ou ampliação do negócio;
- Auxiliar nas tomadas de decisões.
Com isso, as atividades realizadas por um contador profissional irão ajudar a compreender e tornar evidentes os aspectos que precisam mudar para que a empresa continue competitiva no mercado e gerando lucros.
Quais os benefícios da gestão contábil para uma empresa?
Agora que você já sabe do que se trata uma gestão contábil, iremos apresentar alguns benefícios que essa atividade pode trazer.
Oferece mais transparência para sócios e investidores
Um dos trabalhos de um gestor é oferecer dados concretos e atualizados sobre as finanças da empresa, facilitando os investimentos por parte de terceiros e o acesso ao crédito bancário.
Atende questões fiscais e trabalhistas
Outro grande benefício de receber uma gestão contábil é o total cumprimento das questões fiscais destinadas a ela, cumprindo todas as obrigações, desde pagamentos até a prestação de serviços.
Outras áreas como a trabalhista, e serviços como geração de impostos, rescisões, contratações e diversos outros, também podem passar pela gestão contábil, trazendo mais segurança para a empresa.
Maior controle das finanças e da economia
Providenciar um controle financeiro e econômico, é uma das funções principais da gestão. Esse controle pode facilitar a criação de bons planejamentos para os futuros investimentos.
Reforça a competitividade do mercado
Com um bom gerenciamento dos aspectos contábeis, mantendo todas as exigências legais e tomando as decisões mais precisas, irá permitir que seu negócio alcance um lugar de destaque frente à concorrência.
Viu como é importante manter seu negócio nos eixos com uma boa gestão? Entenda como aplicá-la.
Como colocar a gestão contábil em prática?
Para evitar erros, existem alguns hábitos que podem ajudar a colocar todos esses benefícios em prática.
Organize seus documentos
Não é nenhuma novidade que os documentos de uma empresa são materiais muito importantes.
Manter esse material organizado é um passo importante, para isso, você poderá manter todos os arquivos em formato digital, podendo facilitar o acesso quando necessário.
Utilize um sistema de automação integrada
Os softwares de gestão são importantes para ajudar a armazenar e integrar os dados.
Esses sistemas são essenciais para tornar mais prático o cruzamento de informações e atualização de todos os setores, além de garantir a agilidade e diminuir as falhas.
Escolha uma contabilidade parceira
A gestão contábil pode parecer um pouco complicada, visto os vários assuntos em que o seu negócio terá que lidar.
Por isso, se associar a um bom profissional para confiar seus dados e informações pode ser crucial para o sucesso.
Há 33 anos no mercado contábil, a ZIP Contabilidade evolui a cada instante e utiliza as possibilidades da tecnologia para aplicar uma gestão contábil lucrativa e facilitada para sua empresa.Nós podemos ajudar a simplificar a gestão contábil de sua empresa de forma totalmente digital. Acesse nosso site e conheça nossas especialidades.