O comércio é uma das áreas mais importantes para a economia brasileira. Em 2022, o setor de comércio varejista atingiu um crescimento 4% superior ao período pré-pandemia. Para quem tem uma empresa nesse ramo, a contabilidade para comércio é indispensável, mantendo o negócio competitivo.
O contador pode estar presente desde o início das atividades, tornando todos os processos mais tranquilos. Quer entender como funciona e qual a importância da contabilidade para comércio? Siga conosco!
Qual a importância da contabilidade para comércio?
A contabilidade para comércio é extremamente importante.Afinal, com ela, é possível assegurar que sua empresa estará pagando os tributos corretamente, além de conseguir economizar.
Um bom contador ajudará desde o momento de abertura do negócio. Compreendendo qual regime tributário é mais indicado para sua empresa. Analisando, por exemplo, quais produtos e operações têm tributos maiores e como economizar de forma legal.
O profissional ainda auxiliará em diversas demandas, como a escrituração fiscal e contábil e até as questões trabalhistas.
Se você optar por uma contabilidade consultiva, ainda poderá ter acesso a relatórios personalizados, com dados reais da sua empresa. Isso ajuda o gestor na tomada de decisão estratégica.
Dessa forma será mais fácil entender onde cortar os custos, como precificar melhor seus produtos, quais itens com maior e menor saída e maior e menor lucratividade, entre outros.
Como podemos notar, com o suporte de um contador especializado, o seu comércio tem todas as ferramentas necessárias para crescer e prosperar.
Como fazer a contabilidade de um comércio?
A contabilidade de um comércio é algo que exige conhecimento, especialmente das diferentes nuances referentes ao setor. Veja alguns pontos essenciais para se atentar.
Comércio varejista x Comércio atacadista
O primeiro ponto é entender que tipo de comércio você tem, já que cada um tem foco e demandas diferenciadas.
O comércio atacadista tem foco na venda para pessoas jurídicas, ou seja, para outras empresas. Por isso, os produtos são oferecidos em grande volume e com custos mais baixos, já que o lucro está na quantidade vendida.
Já o comércio varejista é focado em pessoas físicas, os consumidores finais. Os varejistas compram o produto, armazenam e revendem. A precificação é mais complexa, já que exige conhecimento do mercado, da demanda e dos próprios custos.
Existem diversos ramos de comércio varejista e atacadista e cada um possui regras próprias e diferentes tributações. Por isso, o contador deve ter conhecimento e expertise na área.
Consultoria fiscal
Sem dúvida, as tributações são os pontos que mais pesam nos custos dos comerciantes. Alguns produtos são enquadrados na tributação monofásica, ou seja, quando a indústria recolhe o imposto devido pelo varejista e não é preciso destacá-lo na nota fiscal de venda.
Nesses casos, acontece o que chamamos de substituição tributária e é preciso atenção para não correr o risco de pagar o mesmo imposto duas vezes. Por isso, a contabilidade especializada é tão importante.
NCM e exportação
Se o seu comércio trabalha exportando produtos, especialmente para o Mercosul, é importante se atentar ao NCM – Nomenclatura Comum do Mercosul. É ele que faz o registro das categorias dos produtos tributados no regime monofásico.
Contudo, não existe uma lista completa com as mercadorias enquadradas nesse regime. Por isso, o apoio do contador especializado é essencial.
Todos os produtos exportados e também importados precisam desse código, que deve estar registrado na Nota Fiscal.
Emissão de NF
A emissão das notas fiscais deve ser feita com cuidado e atenção, assegurando o preenchimento correto dos dados. Além disso, é preciso emitir a nota correta de acordo com o tipo de empresa que você tem.
O escritório de contabilidade especializado em comércio irá lhe assessorar em todas essas questões, assegurando que a parte fiscal da sua empresa está totalmente regularizada e dentro da lei.
Enquadramento fiscal
Durante a abertura do seu comércio, há muitas decisões importantes que precisam ser tomadas. Uma das mais essenciais é em relação ao enquadramento fiscal, ou seja, o regime tributário correto para o seu negócio.
Isso garante que você irá pagar a quantidade certa de impostos, sem quantias a mais ou a menos. Além de segurança, também traz economia para a sua empresa.
Contabilidade consultiva
A contabilidade consultiva não tem foco na entrega das escriturações fiscais ou contábeis, mas, sim, em reunir os principais dados da empresa e transformá-los em informações úteis para os gestores.
Você terá acesso a diferentes relatórios que ajudarão a entender melhor a realidade da sua empresa, como faturamento, fluxo de caixa, previsão orçamentária, valor da empresa, entre outros.
Assim, será mais fácil tomar decisões estratégicas. Por exemplo, entendendo se esse é o momento certo de abrir uma nova filial ou de comercializar uma nova linha de produtos.
Contabilidade trabalhista
Manter as obrigações trabalhistas em dia também é algo que o contador poderá lhe ajudar. Ele será capaz de realizar o pró-labore e a folha de pagamento dos seus funcionários, realizando os cálculos certos de hora extra, férias e bonificações.
O escritório também poderá lhe ajudar com os processos de admissão e demissão, além de orientar sobre as legislações trabalhistas.
Quanto cobra um contador e como escolher o melhor para meu comércio?
O valor de uma contabilidade para comércio varia bastante. Afinal, tudo depende do escritório e também da quantidade de serviços contratados.
Os planos podem variar de R$ 400 a R$ 800 por mês, dependendo das necessidades e do tamanho da sua empresa.
Mais do que analisar o custo final, contudo, o importante é comparar o custo-benefício. Muitas vezes, vale a pena pagar um pouco mais caro, porém ter ao seu lado um contador especializado na sua área, que oferece serviços de qualidade e adequados ao crescimento do seu negócio.
Por isso, quando for escolher o escritório de contabilidade, avalie:
- a experiência dos contadores;
- o conhecimento deles sobre a área de atuação do seu comércio;
- os serviços oferecidos;
- o nível de inovação tecnológica;
- as facilidades oferecidas, como integração contábil digital;
- a emissão de relatórios;
- as formas de contato e suporte.
Como você viu, a contabilidade para comércio é de suma importância. E a escolha do profissional deve ser feita com bastante cautela.
A Zip Contabilidade é especializada em contabilidade para comércio e conta com planos diferenciados para atender às várias demandas que esse setor apresenta. Se você já está convencido de que uma contabilidade de qualidade é essencial, confira os planos da Zip!