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FGTS Digital: impactos e mudanças na Gestão de Recursos Humanos e Departamento Pessoal

O FGTS Digital chegou para reduzir a burocracia e trazer mais eficiências nas transações ligadas a esse fundo. Nos últimos anos, a digitalização tem se tornado uma tendência cada vez mais presente em diversos aspectos de nossa vida, e o mundo empresarial não é exceção.

Uma das mais recentes inovações tecnológicas nesse sentido é o FGTS na modalidade eletrônica, uma plataforma desenvolvida para simplificar e modernizar o processo de recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço no Brasil.

Neste artigo, vamos ver o que muda e os principais impactos dessas mudanças para quem trabalha com Recursos Humanos. Confira!

O que é o FGTS Digital?

O FGTS Digital, também conhecido como Fundo de Garantia do Tempo de Serviço Digital, é uma avançada tecnologia desenvolvida pelo Serpro em colaboração com o Ministério do Trabalho e a Caixa Econômica Federal.

Essa nova versão eletrônica começou a vigorar em 01 de março de 2024.

Essa nova plataforma de recolhimento do Fundo de Garantia no Brasil tem como propósito principal modernizar e simplificar o processo de arrecadação do FGTS.

Essa inovação busca revolucionar a maneira como as empresas realizam suas obrigações de recolhimento do FGTS, trazendo consigo maior eficiência, transparência e uma redução de custos significativa.

A seguir, veja sobre as mudanças que estão ocorrendo.

 O que muda com o FGTS DIGITAL?

Com a chegada do FGTS Digital, está havendo uma revolução no campo do recolhimento do Fundo de Garantia.

Esta tecnologia é fruto da colaboração entre algumas entidades, como a Caixa Econômica Federal e Governo.

Essa transformação promete trazer mudanças e vantagens significativas tanto para as empresas quanto para os trabalhadores, remodelando a maneira como as obrigações relacionadas ao FGTS são cumpridas.

Assim, as principais mudanças no recolhimento do FGTS incluem:

Com a implantação dessa versão do FGTS, os empregadores terão acesso a uma plataforma tecnológica que possibilitará a transmissão automatizada das informações de folha de pagamento para o eSocial.

Por sua vez, o eSocial compartilhará esses dados com essa nova modalidade do FGTS, eliminando a necessidade de múltiplos procedimentos e sistemas para o recolhimento do FGTS, simplificando todo o processo.

Quanto à base de cálculo da indenização compensatória desse fundo (multa de 40% ou 20%), será informada diretamente no FGTS Digital.

O cumprimento dos prazos de recolhimento afetará a emissão do Certificado de Regularidade do FGTS, incentivando uma maior responsabilidade e conformidade por parte dos empregadores.

Em seguida, vamos conhecer os impactos dessa modalidade para quem lida diariamente com esse fundo.

Quais são os impactos do FGTS digital?

Com a adoção deste sistema, ocorre uma simplificação dos procedimentos envolvidos, reduzindo a burocracia e os custos operacionais para os empregadores.

Vale ressaltar que, o FGTS Digital será praticamente atualizado em tempo real com as informações transmitidas ao eSocial, o que proporcionará uma gestão mais precisa e ágil dos dados relacionados ao FGTS.

Uma das principais alterações é a centralização do pagamento por meio do Pix, um método mais contemporâneo. No entanto, essa transição exige que as empresas se preparem e atualizem suas tecnologias para se adaptarem a esse novo método de recolhimento.

Além disso, a integração mais estreita com o eSocial possibilita uma atualização quase em tempo real do FGTS eletrônico com as informações fornecidas pelas empresas, garantindo maior precisão e confiabilidade nos dados.

E também, os empregadores têm a oportunidade de validar e ajustar seus processos internos, preparando-se para a obrigatoriedade completa.

Isso é importante para assegurar a exatidão das informações e garantir que os pagamentos sejam realizados de forma correta, evitando problemas legais.

Outras funcionalidades e possibilidades

Da mesma forma, o FGTS Digital também oferece uma abordagem mais transparente e eficaz para o cumprimento das obrigações relacionadas ao FGTS.

Saiba que, a emissão de guias simplificadas, a consulta de extratos, a verificação de débitos pendentes e outras funcionalidades proporcionam aos empregadores uma visão mais clara e abrangente de suas obrigações e históricos.

Portanto, a implementação dessa versão do FGTS não só moderniza o processo, mas também eleva o nível de conformidade legal e traz uma gestão eficiente para os empregadores.

Conclusão

Por fim, o FGTS Digital representa um passo significativo em direção à modernização e eficiência no ambiente empresarial brasileiro.

Com sua implementação, espera-se uma redução da burocracia, maior transparência nos processos e uma simplificação das obrigações relacionadas ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço.

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E aí, vamos começar?

Se precisar de mais informações ou tiver dúvidas específicas, nossa equipe de especialistas está à disposição para te auxiliar. Aproveite esta oportunidade para conhecer nossos planos.

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