Se você está pensando em empreender e não sabe por onde começar, entender como abrir um CNPJ é fundamental para formalizar seu negócio em 2025. Afinal, ter um CNPJ oferece muitas vantagens.
Entre elas, destaca-se segurança jurídica, facilidade na emissão de notas fiscais e acesso a crédito, além de tornar seu empreendimento legalizado perante o governo.
Ficou interessado no assunto e quer saber mais? Então, continue lendo este artigo e descubra o passo a passo para abrir um CNPJ em 2025 sem complicações!
O que é CNPJ e por que ele é importante?
O CNPJ é a sigla para Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica e consiste em um número que serve para identificar uma pessoa jurídica na Receita Federal do Brasil.
Ou seja, funciona como um CPF para empresas, sendo necessário para formalizar qualquer negócio, como pequena empresa, microempreendedor individual ou grande organização.
Com o CNPJ, portanto, a empresa pode emitir notas fiscais, participar de licitações, abrir contas bancárias empresariais e realizar operações comerciais de maneira legal.
Quem pode abrir um CNPJ?
Há diferentes tipos de empresa que podem abrir um CNPJ e cada um tem suas particularidades. Confira quais são as principais a seguir:
- MEI (Microempreendedor Individual): indicado para quem está começando um negócio pequeno, desde que fature por ano até R$ 81 mil. Por isso, conta com uma burocracia simplificada.
- ME (Microempresa): ideal para negócios maiores, que ultrapassam os limites do MEI, mas que não possuam receita bruta anual maior do que R$ 360 mil.
- EPP (Empresa de Pequeno Porte): destinada a empresas com faturamento anual entre R$ 360 mil e R$ 4,8 milhões.
Ao entender como abrir um CNPJ, é importante conhecer ainda o perfil do seu negócio para escolher qual tipo de empresa é a mais adequada e qual regime tributário adotar.
Etapas para abrir um CNPJ
Para descobrir como abrir um CNPJ de forma simples, é preciso seguir o passo a passo para tornar o procedimento mais prático. Veja quais são as etapas a seguir:
Passo 1: Defina o tipo de empresa
O primeiro passo para saber como abrir um CNPJ é definir qual tipo de empresa se encaixa no seu perfil: MEI, ME ou EPP? Essa escolha é importante porque influencia diretamente na tributação, no limite de faturamento e na complexidade dos processos legais.
Passo 2: Escolha o CNAE mais adequado
O próximo passo consiste em escolher o CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas), sendo que esse código identifica a atividade principal e secundária da empresa.
Assim, é possível enquadrar corretamente o seu negócio nos regimes tributários e obrigações fiscais.
Passo 3: Verifique a disponibilidade do nome escolhido para a empresa
Antes de registrar seu CNPJ, mais um passo importante é verificar na Junta Comercial se o nome escolhido para a empresa está disponível.
Afinal, o nome precisa ser exclusivo e seguir as normas da legislação empresarial para evitar conflitos e negativações.
Passo 4: Faça o registro na Junta Comercial
Com o nome aprovado, chega a hora de registrar o contrato social ou requerimento de empresário na Junta Comercial do estado onde sua empresa vai atuar. Essa etapa tem o objetivo de formalizar a existência jurídica do seu negócio.
Passo 5: Realize a inscrição na Receita Federal
Após registrar a empresa na Junta Comercial, você deve solicitar a inscrição do CNPJ junto à Receita Federal.
Isso pode ser feito online, preenchendo o formulário no site da Receita, e vai garantir à sua empresa o cadastro oficial.
Passo 6: Solicite o alvará e inscrição municipal (quando necessário)
Dependendo da atividade, é preciso ainda obter um alvará de funcionamento e realizar a inscrição na prefeitura para que sua operação seja autorizada.
Quanto custa abrir um CNPJ em 2025?
O custo para abrir um CNPJ pode variar conforme o tipo de empresa e o estado. Para MEI, o processo é gratuito, embora seja preciso pagar uma taxa mensal reduzida de impostos.
Já para ME e EPP, as taxas de registro na Junta Comercial, despesas cartoriais e custos com alvarás podem variar de R$ 500 a R$ 3.000, dependendo da complexidade.
Quanto tempo leva para abrir um CNPJ?
O tempo para finalizar o processo de abertura do CNPJ pode variar de poucos dias até algumas semanas, conforme a agilidade dos órgãos envolvidos e a complexidade da empresa.
Desse modo, para MEI, a emissão do CNPJ pode ser instantânea ou levar até dois dias úteis. Para ME e EPP, pode demorar de 7 a 20 dias.
Documentos necessários para abertura
Agora, confira quais são os principais documentos para saber como abrir um CNPJ:
- Documento de identidade e CPF dos sócios;
- Comprovante de endereço;
- Contrato Social ou Requerimento de Empresário;
- Formulário de inscrição preenchido para o CNPJ.
Além dos citados, outros documentos específicos podem ser exigidos conforme o tipo de empresa e atividade.
Quais os erros mais comuns ao abrir um CNPJ por conta própria?
Ao abrir um CNPJ sem orientação, muitas pessoas cometem erros que comprometem o procedimento. Por isso, veja quais são os mais comuns a seguir:
- Escolha incorreta do tipo de empresa e regime tributário;
- CNAE inadequado para a atividade econômica;
- Nome empresarial já registrado ou irregular;
- Falta de documentação completa ou correta;
- Não solicitar alvarás quando necessário.
Além disso, é importante saber que esses erros podem causar multas, necessidade de retificação e até o impedimento do funcionamento legal da empresa.
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