Contabilidade na internet: Tudo o que você precisa saber
Todos os dias novas empresas são abertas no Brasil nas mais diversas áreas de atuação, e isso significa novos empresários que muitas vezes não possuem todos os conhecimentos necessários para administrar corretamente seus negócios e transformá-los em uma empresa de sucesso.
Uma das principais dificuldades dos novos empresários é sobre as questões contábeis já que dificilmente a pessoa possui as informações técnicas, e o setor de contabilidade é o grande centro de uma empresa, o principal responsável pelo sucesso do negócio.
Pensando nisso, hoje já existem no mercado diversas empresas que oferecem os serviços de contabilidade totalmente online e assim proporcionam uma otimização do tempo do empresário, possibilitando a prospecção de novos clientes e mais credibilidade perante o mercado.
A função da Contabilidade na empresa
A contabilidade de uma empresa é o setor que gerencia os recursos financeiros do negócio, desde as vendas e pagamentos realizados no dia, até projeções de investimentos e alocação de recursos financeiros. Administrar corretamente esse setor é essencial para a saúde financeira da empresa, mas nem sempre é uma tarefa fácil. São muitos números, impostos, notas fiscais, informações relevantes que chegam de todos os outros setores do negócio e que precisam ser reunidas, registradas e analisadas. É uma enxurrada de informações que, se não forem bem controladas, podem resultar em decisões equivocadas sobre a empresa.
As empresas normalmente precisam de um profissional que as ajude a organizar e controlar adequadamente todas essas informações, o contador. Mas com a correria do dia a dia outras dificuldades são enfrentadas como, por exemplo, a falta de tempo para realizar as reuniões necessárias para entrega e avaliação das informações da empresa. E para resolver esse problema surgiu a contabilidade online.
O que é e como funciona a contabilidade online
É um escritório de contabilidade na internet que oferece recursos e garante a integridade dos dados gerados no sistema de gestão da empresa, proporcionando muito mais agilidade e segurança na apuração de impostos e outras obrigações, inclusive trabalhistas.
O acesso online permite o envio e recebimento de documentos todos os dias da semana e em qualquer horário, permitindo mais liberdade ao empresário que terá acesso às informações da sua empresa em qualquer local e horário, apenas utilizando um equipamento eletrônico (computador, tablet ou smartphone) conectado à internet.
O atendimento é feito por contadores profissionais registrados e licenciados que auxiliam os empresários nas pendências contábeis, com a mesma agilidade de um escritório físico, porém normalmente com um custo bastante inferior aos praticados pelos escritórios convencionais.
Entre os benefícios proporcionados pela contratação de serviços de contabilidade online estão o considerável aumento de produtividade, conquista de novos clientes e manutenção (fidelização) de clientes antigos e aumento da lucratividade da empresa.
A contabilidade online funciona para todas as empresas?
A contabilidade online é indicada para pequenos negócios, ou empresas que não possuem grande complexidade fiscal e tributária, isso porque para grandes volumes a própria quantidade de informações exige que pessoas especializadas organizem e administrem, já que uma pessoa leiga facilmente se perderia entre os dados emitidos, gerando prejuízos incontáveis.
Mas para micro e pequenas empresas, microempreendedores individuais, ou mesmo grandes empresas que tenham uma contabilidade mais simples, a contabilidade online é uma excelente alternativa já que une a segurança, praticidade e agilidade com o baixo custo de manutenção.
Como contratar um serviço de contabilidade online
Antes de contratar uma contabilidade online é importante pesquisar as empresas do setor e as opções de serviços disponíveis. Descubra quem são os clientes, peça a opinião deles sobre os serviços prestados, conheça a forma de trabalho, o valor cobrado, a disponibilidade de atendimento e, se possível, solicite um período de avaliação gratuita. Compare as informações obtidas e escolha a que se adequa melhor às necessidades da sua empresa.
A contabilidade online chegou para auxiliar novos empreendedores nessa tarefa que precisa fazer parte da rotina da empresa, mas que nem sempre é realizada de maneira correta por falta de tempo e conhecimento. Com a automatização dos processos, a visualização das informações será bem mais acessível e as decisões sobre a empresa poderão ser tomados com base em dados precisos e direcionados que permitirão a completa visão de presente e futuro do negócio, aumentando as chances de levar a empresa ao patamar do sucesso.
