Em 2020, o Brasil bateu um recorde no número de microempreendedores individuais, MEI. De acordo com o Sebrae, atualmente o país tem mais de 11,3 milhões de profissionais cadastrados. E, com o aumento expressivo, também surgem muitas dúvidas sobre o regime, especialmente em relação à contabilidade para MEI.
Se você é MEI e não sabe ao certo se precisa de contador e nem como deve ser feita a sua contabilidade, continue lendo este artigo e entenda tudo sobre o tema!
MEI precisa de contador?
Uma dúvida comum é se MEI precisa de contador. A Lei 128/2008 que aborda as questões referentes ao microempreendedor individual não indica a obrigatoriedade da presença do contador, como acontece em outros tipos de empresas.
Apesar disso, é importante destacar que o sistema tem algumas particularidades, e o profissional pode ajudar bastante, especialmente garantindo que o faturamento não ultrapasse o limite imposto pelo MEI, que é de R$81 mil anuais.
Então, se a ideia é abrir um MEI, mas evoluir, garantindo o crescimento sustentável da sua empresa, a presença de um contador é fundamental.
Muitas vezes, quem abre um MEI é um empreendedor recém-formalizado e que pode acabar pagando, por exemplo, percentual máximo no imposto de renda ou cometendo erros no preenchimento e envio das declarações. Em todas essas questões, o contador fará a diferença.
Se você pretende contratar funcionário, o que é permitido no MEI, o contador também será um aliado, bem como na obtenção de crédito.
Como fazer a contabilidade para MEI?
A contabilidade para MEI exige alguns cuidados básicos, que precisam ser considerados, independentemente de você ter a assessoria de um contador ou não. São eles:
- preenchimento do Relatório Mensal das Receitas Brutas com envio até o dia 20 de cada mês para controle sobre o faturamento. O processo pode ser realizado totalmente online pelo Portal do Empreendedor;
- envio da Declaração Anual Simplificada (DASN-SIMEI), após a reunião de todos os relatórios mensais, apurando o faturamento anual da sua empresa, que não pode ser superior a R$ 81 mil;
- pagamento mensal do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) que unifica todos os impostos devido pelo MEI e que varia de acordo com a categoria em que sua empresa está cadastrada que pode ser comércio e indústria, serviços ou comércio e serviços;
- contratação de funcionário, lembrando que o MEI pode contratar e manter 1 funcionário, com remuneração de 1 salário mínimo ou piso salarial da categoria e obrigatoriedade de seguir as regras da CLT. Também é preciso inserir os dados do funcionário no sistema eSocial, incluindo a folha de pagamento, exames admissionais, periódicos e demissionais;
- declaração de Imposto de Renda, evitando considerar os lucros obtidos como renda de pessoa física. Um contador pode lhe ajudar a economizar nos tributos de forma legal.
Vantagens da contabilidade para MEI
Já deu para notar que a contabilidade para MEI, embora não seja obrigatória, é capaz de trazer uma série de benefícios, não é? Vamos ver os principais:
- organização contábil e melhora da saúde financeira da empresa;
- possibilidade de reduzir o valor pago de Imposto de Renda, dentro da lei;
- auxílio na contratação de funcionário, evitando problemas que podem lhe causar multas e autuações;
- não correr riscos de enviar a declaração anual errada ou de se esquecer de fazê-la;
- ajuda na abertura do MEI;
- elaboração de relatórios sobre a vida financeira da sua empresa, para que você tome as melhores decisões;
- ajuda na hora de fazer o seu negócio crescer e migrar de MEI para ME ou EPP.
O último ponto é um dos que merecem destaque. Afinal, ao empreender, com certeza a sua ideia é que o seu negócio cresça e prospere, não é mesmo? Por isso, um contador será de grande ajuda.
Com o tempo, é normal que o seu negócio ultrapasse os R$ 81 mil anuais limites do MEI (com tolerância de até R$97,2 mil) e acabe precisando de um novo enquadramento.
Caso isso ocorra, o contador é o mais indicado para lhe ajudar a fazer a migração do MEI para ME (microempresa) ou EPP (empresa de Pequeno Porte). Com o crescimento, a contabilidade passa a ser obrigatória por lei e é importante contar com um pacote de serviços mais completo do seu contador.
Contabilidade Online para MEI: como funciona?
A contabilidade online veio para facilitar a vida dos gestores – e não é diferente com o MEI. Ela é uma plataforma online na qual você envia seus documentos e recebe a assessoria do contador, de maneira mais simples, dinâmica e menos burocrática.
As contabilidades que trabalham nesse sistema prestam serviços diferentes, para vários empreendedores e você poderá optar pelo pacote de serviços que mais se adequa as necessidades da sua empresa.
Além da agilidade, outra grande vantagem desse sistema é o preço mais competitivo, tornando uma opção vantajosa para os MEIs, que nem sempre podem investir alto em uma contabilidade.
A ZIP contabilidade é um exemplo de empresa contábil que atua no sistema online, com mais de 30 anos de experiência e responsável pela gestão contábil de mais de 800 empresas em todo o Brasil.
Agora que você já sabe como a contabilidade para MEI funciona e é importante, que tal dar esse pontapé inicial para fazer o seu negócio crescer e prosperar? Entre em contato com a ZIP e saiba como podemos ajudá-lo!