Quando se pensa em contabilidade, é normal que a primeira imagem que se vem à mente são as pilhas e mais pilhas de papéis. Mas a verdade é que a realidade é outra, e toda essa burocracia agora pode ser evitada com uma plataforma para contabilidade online.
Com a evolução da tecnologia, as contabilidades tradicionais precisaram adaptar a sua forma de atuação. Agora esses escritórios podem ser encontrados dentro da internet, com documentos digitalizados e alinhados a estas novas tendências.
Para a maioria dos casos, a plataforma para contabilidade online, é o que permite que todos os processos dentro desse serviço sejam cada vez mais descomplicados e acessíveis.
Continue essa leitura para descobrir os melhores benefícios da contabilidade online e suas ferramentas.
O que é a contabilidade online?
Antes de falarmos sobre os benefícios de uma plataforma para contabilidade online, será importante entender um pouco mais sobre esse serviço digital, seus objetivos e funcionalidades.
A contabilidade online trata-se basicamente do uso de novas tecnologias a favor dos serviços contábeis, com o intuito de contribuir para sua otimização e automação.
Ou seja, a contabilidade online tem como base a utilização da internet e de outros softwares que contribuem para processos cada vez mais dinâmicos e seguros.
Além disso, também é implementado o uso de inteligências artificiais para uma análise de dados mais assertiva para a execução dos serviços.
E para os clientes, o intuito é facilitar o aguardo, envio e recebimento de documentos.
Quais são os objetivos da contabilidade online?
Como dissemos, o uso da internet e outras tecnologias possibilitou que os processos contábeis se tornassem mais ágeis e seguros, eliminando as pilhas de papéis e os famosos malotes.
Além disso, a contabilidade online possui outros objetivos, como:
- diminuir a barreira entre o contador e empresa;
- agregar mais valor à experiência do cliente com a contabilidade;
- otimizar o tempo de entrega dos serviços;
- aprimorar a comunicação, que passará a acontecer em tempo real entre empresa e escritório;
- reduzir as chances de falhas na execução dos serviços;
- atender a legislação de maneira mais precisa e eficiente.
A diferença da contabilidade online consiste na realização de todos os serviços contábeis de maneira virtual. Desta forma, não há a necessidade de o cliente se deslocar até o escritório de contabilidade para entregar documentos, sanar dúvidas, resolver problemas etc, afinal tudo pode acontecer pela internet.
O que é uma plataforma para contabilidade online?
As plataformas para contabilidade são meios utilizados por escritórios que realizam seus diferentes serviços em formato digital.
A partir destes meios, é possível facilitar todo o trabalho realizado pelos profissionais contábeis, como a escrituração da empresa, calcular impostos, fechar a folha de pagamento, entre muitos outros serviços disponibilizados por um escritório de contabilidade.
Mas, é importante saber que esses meios não se tratam apenas de um único software. Na verdade são vários os que fazem parte de uma plataforma que centraliza todas as funcionalidades necessárias para esse trabalho.
Para que serve uma plataforma para contabilidade online?
Muitas das tarefas contábeis podem levar muito tempo para serem concluídas no método tradicional. E com o uso das plataformas para contabilidade online servem para otimizar cada vez mais seus processos, através de vantagens como:
Ganhe mais tempo
Com o método tradicional da contabilidade, um dos processos mais longos eram os de preencher todos os dados manualmente, enviar documentação pelo correio e realizar a comunicação através de inúmeros e-mails.
E com uma plataforma para contabilidade online, o tempo que era gasto com essas tarefas burocráticas, agora pode ser utilizado para aquilo que realmente importa: focar em fazer o seu negócio crescer.
Facilite os processos
Para poupar todo esse tempo, essas ferramentas trazem diversas facilidades, como para importar extratos bancários, gerar laboratórios e até mesmo realizar cálculos automáticos de impostos baseados nas NF emitidas.
Reduza os custos
A transformação digital mudou completamente a forma de trabalho em inúmeros segmentos, assim como a contabilidade.
Dentre estes inúmeros benefícios, está a redução significativa dos custos. Afinal, por se tratar de um serviço via internet, o empreendedor pode ter mais chances de encontrar um escritório que cobre valores compatíveis com o seu orçamento.
Isso é possível por não haver barreira de localização, onde você pode contar com os serviços de uma gestão contábil mesmo não estando na mesma cidade que o escritório, e também pela eliminação de materiais impressos.
Mais segurança para os processos
Apesar de muitas pessoas temerem o ambiente virtual, a verdade é que este pode trazer mais segurança para a sua empresa.
Com o compartilhamento de seus documentos feito através de uma plataforma para contabilidade online diminui as chances de extravio, perdas e até mesmo furtos.
Atendimento mais eficiente
O conjunto dessas vantagens também garantem um atendimento personalizado e dinâmico que garantem muita mais eficiência. Afinal, o suporte de um escritório é essencial em todos os passos de sua empresa.
Como mover-se para a contabilidade online?
Com tantos benefícios, fica difícil não querer todas essas praticidades para o seu negócio, né?
Para migrar para um escritório que se beneficia das qualidades de uma plataforma para contabilidade online, é necessário analisar alguns pontos, como:
- Procure escritórios contábeis atuam de forma online e analise qual atende melhor às suas necessidades;
- verifique os serviços oferecidos, como eles podem agregar valor para a sua empresa e facilitar o seu dia a dia;
- Ao escolher o seu escritório de contabilidade online, treine a sua equipe para atuar em parceria com esse serviço.
Por fim, não se esqueça de conhecer os serviços da Zip Contabilidade.
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