5 dicas de como reduzir os custos fixos de uma empresa de TI
Apesar do nome, esses custos fixos variam, e podem ser reduzidos sem muita dificuldade!
O mercado exige, cada vez mais, que as empresas realizem seus ajustes em seu fluxo de despesas e receitas, de modo a aumentar a produtividade e reduzir custos fixos, sob pena de não sobreviver diante de uma concorrência acirrada.
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Quando falamos de empresas de T.I e setor tecnológico, essa questão se torna ainda mais evidente. A versatilidade da área, juntamente com a à agilidade exigida no desenvolvimento de soluções e, obriga os gestores a empregar formas para diminuir, de maneira efetiva, os custos fixos de uma empresa de TI
5 dicas de como reduzir os custos fixos de uma empresa de TI
1. Leve o treinamento da equipe a sério
Um pensamento muito recorrente nas empresas é que o tempo utilizado com treinamentos pode ser redirecionado para outras atividades e que, com o tempo, os profissionais dominarão seus ofícios sem a necessidade de uma qualificação formal. A consequência disso é bem clara: repetições desnecessárias e uma sucessão de erros evitáveis. Tudo isso leva a uma série de custos supérfluos.
5 dicas de como reduzir os custos fixos de uma empresa de TI
5 dicas de como reduzir os custos fixos de uma empresa de TI
Ao treinar bem sua equipe para utilizar as soluções de TI da empresa, o gestor garante mais eficiência dentro dos processos e deixa toda a gestão mais enxuta, ganhando em tempo, produtividade e diminuindo consideravelmente seus gastos — já que para cada erro e cada repetição desnecessária existe um custo extra.
2. Digitalização de documentos
A economia com impressos também é fator preponderante quando se pensa na redução dos custos fixos de uma empresa de TI. Papel e tinta, por exemplo, representam um gasto que pode ser quase completamente eliminado do rol de despesas da organização.
Para o efeito, a sugestão é implementar rotinas de digitalização de documentos, o que elimina o gasto com esse tipo de material e proporciona melhor organização e segurança aos procedimentos internos.
3. Use menos servidores com mais qualidade
Diversas empresas contam com vários servidores no setor de TI, sendo que eles apresentam baixo desempenho individual e altos custos. Para reduzir esse problema, é fundamental que esses servidores sejam substituídos por outros mais potentes, que concentrem os processos, centralizando licenças e softwares.
Às vezes, uma empresa que conta com 5 ou 6 servidores pode concentrar tudo em um só, conseguindo um desempenho mais alto e um custo bem menor do que todos os outros somados.
4. Migração para nuvem
Se estamos tratando de inovação e produtividade, não há como deixar de mencionar serviços de cloud computing como uma opção inteligente para diminuir os custos fixos.
Além de reduzir drasticamente a necessidade de gastos com vigilância, aluguel, energia elétrica e outros, a migração para nuvem proporciona como bônus a redução do custo total de propriedade, já que os equipamentos, sistemas e infraestrutura — bem como sua manutenção e atualizações — são fornecidos pelo provedor do serviço, deixando de constar como custo fixo para empresa.
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5. Terceirize determinados serviços
Ter uma equipe bem treinada é importante, mas certos serviços não precisam ser feitos diretamente pela empresa. Determinadas soluções, vitais para o funcionamento diário do negócio, precisam ser controladas pelos seus próprios profissionais, claro, mas questões de manutenção e supervisão podem ser tratadas por meio de consultorias.
Contar com profissionais terceirizados é uma ótima opção para diminuir custos em TI, porque eles apresentam uma relação de custo-benefício muito interessante, sanando problemas e oferecendo soluções com qualidade e agilidade.
