Percebe-se que grande parte das recém micro e pequenas empresas constituídas no Brasil não utilizam nenhum controle de estoque. Essa informação é oriunda de questionamentos feitos pelas contabilidades quando precisam declarar aos fiscos o que as pessoas jurídicas tem em sua posse/propriedade e as empresas não tem essa informação para compartilhar.
Em suma, quando o recente empresário decide entrar no ramo do empreendedorismo, não se tem ideia do que precisa se preocupar e muita das vezes não tem o apoio necessário do profissional contábil para poder entender as boas práticas necessárias para que seu negócio prospere.
São várias frentes que precisamos entender a importância do controle de estoque para a empresa e quais os impactos que podem interferir.
Gestão do negócio: Independente da atividade da empresa, é muito importante que haja um bom controle de estoque. Para um prestador de serviço por exemplo, embora que não faça revendas de mercadorias, é justo e necessário que controle seus materiais usados para desempenhar sua atividade principal. Para as atividades que compreendem as industrias e os comércios é ainda mais importante. O controle de estoque impacta diretamente no resultado anual da empresa. Para uma boa gestão de negócio é importante que o custo da mercadoria vendida (CMV) seja um assunto claro para o empreendedor, visando o método de precificação do produto, por exemplo. O acompanhamento periódico do estoque é necessário para que o comerciante defina quais os produtos compostos dentro da curva ABC, sendo A os produtos mais comercializados e com rotação dentro do estoque e C os produtos com menos comercializações e rotações dentro do estoque. Ainda, é muito importante que o empresário defina qual seu método de controle e precificação de estoque que será adotado. Alguns deles são o PEPS, UEPS e CUSTO MÉDIO.
- PEPS: Primeiro produto a entrar no estoque será o primeiro a sair;
- UEPS: Ultimo produto a entrar no estoque será o primeiro a sair;
- CUSTO MÉDIO: É calculado através da média de custo das compras dos produtos a serem revendidos. Vamos imaginar que a empresa em seu histórico tem duas compras de um determinado produto A. A primeira compra foi de uma unidade no dia 15/05/2022, no valor R$ 10,00. Já a segunda, foi no dia 16/06/2022, também de uma unidade do produto A no valor de R$ 20,00. Dentro do sistema de gestão de estoque da empresa, o valor do produto cadastro do sistema será de R$ 15,00 (média das compras de produto A realizada pela empresa).
Outro ponto importante em que o controle de estoque impacta na gestão do negócio é a assertividade em relação ao que tem dentro de sua empresa. Não existe um número mágico para que o empresário tenha como base para estabelecer o tamanho necessário para seu estoque e consequentemente sua atividade. O empresário pode adotar a sistemática de se comprar produtos para comercialização quando os itens constantes em seu estoque estiverem perto de acabar e trabalhar com um estoque menor. Ou o empresário pode optar por trabalhar com o estoque maior, fazendo aquisições em períodos de promoções e aproveitando de oportunidades para se tonar mais competitivo dentro de seu mercado. Estratégias de negócio causadas pelo estoque da empresa.
Gestão fiscal: Pelo menos uma vez ao ano, as empresas que detêm atividades geradoras de inscrições estaduais, tem a obrigatoriedade de informar ao fisco o valor de seu estoque. O não cumprimento dessa obrigação e/ou fornecimento de informações incorretas, torna a pessoa jurídica passível de intimações e punições pelos entes estaduais. Ainda, na transição do regime tributário Simples Nacional para Lucro Presumido, por exemplo, é permitido o apropriamento de créditos referentes ao estoque da empresa, tornando o impacto financeiro/fiscal menor, mesmo que temporariamente.
Para que se possa fazer uma gestão do estoque de qualidade dentro da empresa, é necessário que se tenha um software que atenda de forma personalizada para as principais demandas que sua empresa necessita.