O FGTS Digital chegou para reduzir a burocracia e trazer mais eficiências nas transações ligadas a esse fundo. Nos últimos anos, a digitalização tem se tornado uma tendência cada vez mais presente em diversos aspectos de nossa vida, e o mundo empresarial não é exceção.
Uma das mais recentes inovações tecnológicas nesse sentido é o FGTS na modalidade eletrônica, uma plataforma desenvolvida para simplificar e modernizar o processo de recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço no Brasil.
Neste artigo, vamos ver o que muda e os principais impactos dessas mudanças para quem trabalha com Recursos Humanos. Confira!
O que é o FGTS Digital?
O FGTS Digital, também conhecido como Fundo de Garantia do Tempo de Serviço Digital, é uma avançada tecnologia desenvolvida pelo Serpro em colaboração com o Ministério do Trabalho e a Caixa Econômica Federal.
Essa nova versão eletrônica começou a vigorar em 01 de março de 2024.
Essa nova plataforma de recolhimento do Fundo de Garantia no Brasil tem como propósito principal modernizar e simplificar o processo de arrecadação do FGTS.
Essa inovação busca revolucionar a maneira como as empresas realizam suas obrigações de recolhimento do FGTS, trazendo consigo maior eficiência, transparência e uma redução de custos significativa.
A seguir, veja sobre as mudanças que estão ocorrendo.
O que muda com o FGTS DIGITAL?
Com a chegada do FGTS Digital, está havendo uma revolução no campo do recolhimento do Fundo de Garantia.
Esta tecnologia é fruto da colaboração entre algumas entidades, como a Caixa Econômica Federal e Governo.
Essa transformação promete trazer mudanças e vantagens significativas tanto para as empresas quanto para os trabalhadores, remodelando a maneira como as obrigações relacionadas ao FGTS são cumpridas.
Assim, as principais mudanças no recolhimento do FGTS incluem:
- Disponibilidade de serviços (geração de guias de recolhimento, consulta de extratos de pagamentos realizados, individualização dos extratos de pagamento, verificação de débitos em aberto, pagamento da multa indenizatória, emissão de guia de recolhimento, pedido de restituição e afins);
- Pagamento via Pix;
- Substituição da SEFIP pelo FGTS Digital;
- Nova data de vencimento;
- Integração com bancos digitais.
Com a implantação dessa versão do FGTS, os empregadores terão acesso a uma plataforma tecnológica que possibilitará a transmissão automatizada das informações de folha de pagamento para o eSocial.
Por sua vez, o eSocial compartilhará esses dados com essa nova modalidade do FGTS, eliminando a necessidade de múltiplos procedimentos e sistemas para o recolhimento do FGTS, simplificando todo o processo.
Quanto à base de cálculo da indenização compensatória desse fundo (multa de 40% ou 20%), será informada diretamente no FGTS Digital.
O cumprimento dos prazos de recolhimento afetará a emissão do Certificado de Regularidade do FGTS, incentivando uma maior responsabilidade e conformidade por parte dos empregadores.
Em seguida, vamos conhecer os impactos dessa modalidade para quem lida diariamente com esse fundo.
Quais são os impactos do FGTS digital?
Com a adoção deste sistema, ocorre uma simplificação dos procedimentos envolvidos, reduzindo a burocracia e os custos operacionais para os empregadores.
Vale ressaltar que, o FGTS Digital será praticamente atualizado em tempo real com as informações transmitidas ao eSocial, o que proporcionará uma gestão mais precisa e ágil dos dados relacionados ao FGTS.
Uma das principais alterações é a centralização do pagamento por meio do Pix, um método mais contemporâneo. No entanto, essa transição exige que as empresas se preparem e atualizem suas tecnologias para se adaptarem a esse novo método de recolhimento.
Além disso, a integração mais estreita com o eSocial possibilita uma atualização quase em tempo real do FGTS eletrônico com as informações fornecidas pelas empresas, garantindo maior precisão e confiabilidade nos dados.
E também, os empregadores têm a oportunidade de validar e ajustar seus processos internos, preparando-se para a obrigatoriedade completa.
Isso é importante para assegurar a exatidão das informações e garantir que os pagamentos sejam realizados de forma correta, evitando problemas legais.
Outras funcionalidades e possibilidades
Da mesma forma, o FGTS Digital também oferece uma abordagem mais transparente e eficaz para o cumprimento das obrigações relacionadas ao FGTS.
Saiba que, a emissão de guias simplificadas, a consulta de extratos, a verificação de débitos pendentes e outras funcionalidades proporcionam aos empregadores uma visão mais clara e abrangente de suas obrigações e históricos.
Portanto, a implementação dessa versão do FGTS não só moderniza o processo, mas também eleva o nível de conformidade legal e traz uma gestão eficiente para os empregadores.
Conclusão
Por fim, o FGTS Digital representa um passo significativo em direção à modernização e eficiência no ambiente empresarial brasileiro.
Com sua implementação, espera-se uma redução da burocracia, maior transparência nos processos e uma simplificação das obrigações relacionadas ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço.
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E aí, vamos começar?
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