Sefip e GFIP: o universo da contabilidade está rodeado de nomenclaturas e informações, o que pode causar confusão entre os termos e dificuldade no entendimento.
Ainda, com a difusão da tecnologia e das plataformas digitais, é comum que muitas pessoas se confundam e tenham dúvidas como, por exemplo, em relação às diferenças e ao que é o Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social (SEFIP) e o Guia de Recolhimento de FGTS (GFIP).
Assim, se você é um empreendedor que deseja entender com mais clareza o que é GFIP, como emitir e para que serve, continue conosco e acompanhe o conteúdo!
Qual a diferença entre Sefip e GFIP?
O SEFIP nada mais é do que um aplicativo desenvolvido pela Caixa Econômica Federal, oferecido de forma gratuita e fácil, tendo como objetivo reunir os dados cadastrais e financeiros da empresa e dos trabalhadores.
Enquanto esse programa agiliza o envio de informações sobre o FGTS de todas as pessoas físicas ou jurídicas e contribuintes associados à empresa, é gerada a GIFP.
Ou seja, a Guia de Recolhimento do FGTS (GIFP) aparece como resultado da SEFIP, sendo o documento responsável por conter informações como cadastro de vínculos empregatícios e remunerações.
Basicamente, a diferença se resume ao fato de que o SEFIP é o aplicativo que recebe os principais dados da empresa relativos ao FGTS e a GFIP é o próprio arquivo gerado com informações pertinentes à Previdência Social e ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço.
Como fazer uma GFIP?
O Guia de Recolhimento do FGTS (GFIP) é um documento obrigatório, tendo de ser entregue mensalmente, a fim de recolher o FGTS do trabalhador.
Assim, o cuidado redobrado e a atenção no momento de preenchimento dos dados são imprescindíveis, mas também podem não ser o suficiente.
Como se trata de um documento extremamente sério, lidando diretamente com a Previdência Social, qualquer erro pode impactar diretamente no futuro do contratado.
Dessa forma, o mais importante é contar com a ajuda de profissionais especializados, já que precisam estar em constante atualização e são capazes de oferecer o suporte necessário durante todo o processo.
O que significa que por mais que você entenda do assunto, tendo um conhecimento prévio de contabilidade, o nível de experiência de um contador permitirá antecipar erros e entregar um documento completo, sem dores de cabeça.
Onde emitir a GFIP?
Depois de garantir que todos os dados estão corretos, é hora de realizar o envio da guia e manter as obrigatoriedades em dia.
A entrega da GFIP é feita, exclusivamente, por meio do Sistema de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social (SEFIP), utilizando o aplicativo Conectividade Social da Caixa Econômica Federal.
Para isso, basta ter o aplicativo instalado no celular e estar cadastrado. Com tudo em mãos, é só transmitir a GFIP pela internet.
Como é comum surgir dúvidas durante o uso, a Caixa Econômica Federal e a Receita Federal do Brasil disponibilizaram mais informações sobre o funcionamento do SEFIP, podendo ser encontradas facilmente no site de ambas.
O que é GFIP e para que serve?
Se você nunca entendeu exatamente o que é GFIP, este tópico vai esclarecer de uma vez por todas o seu principal questionamento.
A GFIP tem como objetivo tornar possível o recolhimento de valores do FGTS e viabilizar a Previdência Social.
Como você leu ao longo do conteúdo, este documento reúne todas as informações relativas aos vínculos empregatícios e remunerações, sendo um compilado do SEFIP.
Por meio da implementação da GFIP, houve mais facilidade e confiabilidade no momento de comprovar o tempo de contribuição e a remuneração do colaborador, o que, consequentemente, permitiu melhorar os atendimentos no INSS.
Vendo como a guia é determinante para assegurar o usufruto dos benefícios do Instituto Nacional de Seguro Social (INSS), é notável a sua importância e a relevância do papel desempenhado.
Prazo de entrega
Como tudo o que é obrigatório, entregar algum documento fora do prazo pode gerar uma série de problemas, bem como multas.
Então, além de ter a certeza que preencheu corretamente a guia, é preciso estar atento quando a data de entrega se aproxima.
Conforme o Manual da GFIP/SEFIP para usuários do SEFIP, disponibilizado pela Receita Federal, as guias devem ser transmitidas até o dia 7 de cada mês.
Também, se por acaso a data entrar em choque com finais de semana ou feriados, a entrega deve ser antecipada para o dia anterior.
Penalidades
A rotina de um empresário pode ser bem agitada. Mesmo com planejamento, às vezes, há uma enorme dificuldade de se entregar documentos dentro do prazo.
Se diante de um imprevisto ou um compromisso urgente você perdeu a data de entrega da GFIP, a multa aplicada da GFIP sem movimento é de R$200,00 e da GFIP com movimento é, inicialmente, de R$500,00.
Esperamos que as suas principais dúvidas em relação à GFIP tenham sido esclarecidas. E, frente à necessidade de manter a documentação em dia, entre em contato conosco e receba o suporte especializado de nossa equipe!
