A empresa que se atenta para a contabilidade e a enxerga como uma ferramenta poderosa para a tomada de decisões no empreendimento terá maior facilidade no planejamento de ações e alcance de metas.

Orçamento, fluxo de caixa, análise de investimentos, análise das demonstrações contábeis, planejamento tributário, gestão de estoques, controle de contas a pagar e a receber são termos contábeis que devem fazer parte do dicionário de qualquer empresário. Entenda a importância da contabilidade para a tomada de decisões na sua empresa e comece já a olhar a especialidade de uma outra forma!

Previsão dos lucros

Tendo a contabilidade empresarial como aliada, é possível ter uma previsão dos lucros que a empresa terá em determinado período do ano, planejando gastos e até mesmo analisando se é o momento certo de investir ou reduzir custos.

Tentar prever o lucro empresarial por pura adivinhação, sem se basear em dados concretos é um grande risco que pode levar a decisões completamente erradas para aquele momento.

Analisando a contabilidade da empresa, é possível saber de forma estatística, exatamente quanto a empresa lucrou e, a partir daí, prever com precisão, de quanto ela poderá lucrar no mesmo período. Assim, ao invés de se basear em suposições, o empresário, com o uso da contabilidade, pode tomar uma decisão mais concreta.

Planejamento de despesas

Os empresários que sabem analisar dados contábeis conseguem planejar as despesas da empresa com menor chance de erro. Analisando o desempenho contábil da companhia no ano anterior, por exemplo, é possível identificar períodos em que os gastos foram maiores, seja por conta de formação de estoque, gastos com folha de pagamento ou com pagamento de tributos. Com esses dados em mãos, é possível planejar as despesas sem comprometer o capital de giro da companhia ou ficar com pouco dinheiro em caixa.

Planejar as despesas é um ponto muito importante para negociar com fornecedores e clientes, mantendo a saúde financeira da empresa em dia.

Previsão de crescimento

Para empresários que possuem metas de crescer com a empresa, é essencial ter uma previsão de crescimento aprimorada, com base em dados contábeis confiáveis. Saber o quanto a organização deve crescer nos próximos meses ou anos facilita muito na hora de planejar investimentos, alocar recursos ou até mesmo buscar potenciais investidores, que estarão muito mais propensos a apostar na sua empresa quando você conseguir mostrar, de forma concreta, o quanto ela deve crescer no futuro.

Possibilidade de contar com imprevistos

Imprevistos fazem parte do dia a dia de qualquer empresa. A contabilidade ajuda na tomada de decisões da sua empresa a partir do momento em que você consegue saber quanto deve reservar no seu caixa para solucionar esses imprevistos. Seja um gasto inesperado com manutenção de equipamentos, um cliente que não paga na data correta e até mesmo um pagamento a fornecedor que deve ser antecipado.

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Qual a diferença da contabilidade médica em relação à tradicional?

Qual a diferença da contabilidade médica em relação à tradicional? – Zip contabilidade

O auxílio especializado em contabilidade na área da saúde garante a médicos e profissionais da área um atendimento personalizado às características e necessidades da profissão.

Qual a diferença da contabilidade médica em relação à tradicional?

Uma empresa especializada tem conhecimento mais profundo e, portanto, condições de oferecer soluções padronizadas, diferentemente de um serviço contábil tradicional, que se limita às regras gerais, pela impossibilidade de se aprofundar em todos os segmentos de empresas que atende.

Qual a diferença da contabilidade médica em relação à tradicional?

Como principal diferencial, podemos citar o atendimento.

Para um médico, faz total diferença poder contar com profissionais que conhecem suas limitações de horário e agenda, que sabem como funcionam os plantões e as práticas de hospitais e convênios tomadores de serviço, as particularidades na emissão de Notas Fiscais e deduções possíveis no Imposto de Renda, além do contato direto com os conselhos regionais de medicina.

Saiba Qual a diferença da contabilidade médica em relação à tradicional?

Por tudo isso, a contabilidade especializada se mostra a melhor opção para médicos e profissionais da saúde, em geral, que priorizam suas carreiras e preferem não se preocupar com as questões burocráticas da profissão.

A segmentação, por essência, permite atenção total àquele nicho de mercado específico, o que significa também a redução de riscos, mesmo diante de pequenos detalhes, e uma maior possibilidade de vislumbrar novas oportunidades.

Muitos empresários veem a contabilidade como um bicho de sete cabeças, toda a burocracia e questões contábeis realmente estão entre as funções mais complicadas de uma empresa. A contabilidade feita da maneira correta pode salvar o seu negócio.

Quando se trata de contabilidade em empresas, muitos optam por contratar profissionais capacitados ou equipes de acessória contábil para o controle desse setor, afinal é preciso haver um rigoroso controle quanto ao lucro e impostos.

No atual cenário econômico que nosso país se encontra atualmente, ter um fluxo de caixa planejado e organizado é fator determinante para o sucesso de um negócio, a faixa de impostos precisa ser determinada de forma correta, assim como a contratação de seus colaboradores, afinal o gasto com cada um ele sobressai ao valor do salário pago à ele.

Com a mudança de governo, e novas leis dos órgãos fiscais, é preciso estar antenado para andar sempre na linha e não colocar sua empresa em risco. Todas essas funções importantes citadas acima fazem parte da contabilidade.

Como a contabilidade pode salvar o seu negócio?

Uma boa contabilidade consolida todas as entradas e saídas da empresa num determinado período, e a partir de todas essas informações é possível não só analisar qual a situação em que sua empresa se encontra hoje, como também prever situações futuras e poder se organizar para enfrenta-las.

Se hoje sua empresa se encontra num momento crítico, pense como a contabilidade poderia ter ajudado você a enxergar este cenário antes mesmo dele acontecer, podendo você tomar atitudes preventivas para evita-lo.

A contabilidade te auxiliará a enxergar os pontos críticos e os positivos em sua empresa e irá lhe orientar para que você saiba o que fazer com todas essas informações. Estar com um saldo positivo em sua conta, não significa que sua empresa teve um bom desempenho naquele mês.

Isso porque em sua conta pode estar constando lucros obtidos em recebimentos passados, os meses que sua empresa não gera lucro podem não ser percebidos sem o gerenciamento feito pela contabilidade, pois os prejuízos podem aparecer à longo prazo.

Tome uma atitude

Este assunto pode parecer chato demais, mas é de suma importância para qualquer empresa, seja ela de pequeno, médio ou longo porte. É comum que empresários se questionem quanto ao valor pago para organizar a contabilidade, mas saiba que isso é sim algo necessário.

Com a contabilidade a empresa evita problemas que podem colocar em risco a reputação, imagem e a operação na empresa no futuro. Com o auxílio da contabilidade, o empresário tem a oportunidade tomar decisões estratégicas e inteligentes, podendo reduzir os impostos, estar em dia com a legislação e ter uma organização empresarial implacável.

A dica que damos a você empresário é que procure profissionais responsáveis ou agências de contabilidade que possam te auxiliar de forma eficiente e eficaz para que sua empresa possa empreender de forma organizada e segura.

Espero que as informações tenham ficado claras e precisas, mas caso haja ainda alguma dúvida, ficamos à disposição para esclarece-las.

Por que a contabilidade é indispensável para as empresas?

Facilmente encontramos empresários que fogem das tarefas relacionadas à contabilidade das suas empresas, principalmente por eles acreditarem se tratar de tarefas difíceis, complicadas ou entediantes. Mas é inegável a importância desse segmento no dia-a-dia dos negócios e, mais ainda, para o futuro do empreendimento.

A parte financeira é a cabeça de qualquer empresa, sendo responsável direta por criar as condições necessárias para que o negócio seja viável e sustentável, possibilitando a chegada ao sucesso.

Funções da contabilidade na empresa

• Finanças em dia

A contabilidade é responsável por manter o equilíbrio entre as receitas e despesas da empresa, garantindo o pagamento das obrigações legais, fornecedores, remunerações e investimentos.

Uma empresa que não possui controle financeiro fica mais sujeita a imprevistos que podem causar sérios prejuízos ao seu patrimônio e principalmente à imagem do empreendimento, podendo perder a confiança e credibilidade de parceiros e fornecedores.

• Decisões Estratégicas

Quando a contabilidade está bem estruturada ela ajuda a visualizar a empresa com detalhes e dessa forma é possível identificar setores que precisam de investimentos ou que podem ser enxugados, se for necessário. Quando você não conhece os números da empresa de perto pode acabar cometendo erros de investimento, ou desperdiçando valores sem perceber.

O controle contábil evita também projeções equivocadas. Não é incomum encontrar empresas que, por um erro contábil, acabam não prevendo situações negativas a médio e longo prazo e assim, não conseguem perceber a necessidade de ajustes nas finanças da empresa.

Dessa forma o controle contábil ajuda os empresários no processo de tomada de decisões, pois permitem a visualização total da empresa, com detalhes, e projeções verdadeiras do futuro da empresa, sendo assim o gestor pode decidir com base em informações precisas tanto de valores disponíveis, como de necessidades da empresa.

• Redução de impostos

Todas as empresas precisam pagar impostos ao governo, mas em alguns casos a falta de um controle contábil faz que com o empresário acabe pagando mais tributos do que é necessário, ou mesmo pagando em duplicidade nos casos em que notas, faturas ou outros documentos se perdem.

O controle contábil é essencial para a verificação das obrigações reais da empresa assim como se existem outros enquadramentos na lei possíveis que permitam beneficiar a empresa, o que muitas vezes acontece.

• Empresa legalizada

Ainda relacionado ao pagamento dos impostos, mas não só a eles, existem obrigações legais que podem causar até mesmo o fechamento da empresa caso não sejam cumpridas. E muitas vezes o não cumprimento é devido à falta de conhecimento, perda de prazos ou não observação de todas as exigências, fatos perfeitamente contornáveis.

Infelizmente existe muita burocracia quando alguém deseja abrir uma empresa, e algumas destas precisam ser renovadas frequentemente. Obrigações trabalhistas também causam grandes transtornos às empresas quando não são observados. Muitos pequenos detalhes que podem passar despercebidos por alguém quem não possua os conhecimentos necessários.

• Empresa organizada

Algumas empresas fazem o controle contábil apenas para constar, não enxergando a real importância desse acompanhamento para a empresa.

O acompanhamento contábil realiza um controle rigoroso das finanças da empresa e permite a identificação rápida de qualquer problema de registro, fluxo de caixa, etc, ou mesmo oportunidades de investimentos que serão importantes para a empresa.

Ser empreendedor no Brasil não é tarefa fácil e diariamente novos desafios são impostos às empresas que precisam manter a competitividade para seguir em frente. Nessa realidade a contabilidade possui função essencial para a saúde financeira da empresa, tanto do presente como no futuro, sendo ainda mais importante em momentos de crise e turbulência econômica.

Para algumas empresas, principalmente as micro, pequenas e médias, pode ser difícil manter um setor específico de contabilidade e nesses casos é interessante a contratação de um profissional autônomo, escritórios de contabilidade ou de um software de gestão financeira que facilita o controle contábil de empresas que não possuam muita complexidade de documentos.

Porquê se dar bem com contabilidade na internet é mais fácil que você imagina

 

Abrir um negócio na área contábil é o sonho de muitas pessoas que trabalham em algum escritório de contabilidade ou como autônomos. E com os recursos tecnológicos disponíveis hoje em dia essa ideia se torna cada vez mais possível e vantajosa.

A internet possibilita o alcance de clientes em diversas partes do mundo e oferecer seus serviços de contador através de um sistema virtual pode ser um excelente negócio que ajuda várias empresas e pessoas que talvez não tenham possibilidade de contratar um escritório físico de contabilidade por causa dos altos preços cobrados.

O mercado de Contabilidade Online

 

O mercado contábil é bastante amplo abrangendo tanto clientes pessoas físicas como empresas de todos os tamanhos. Com o número de novos empreendimentos crescendo a cada dia a necessidade de um contador é também aumentada. Além disso, com tantos outros afazeres de gestão empresarial e tantos impostos, taxas e burocracias tributárias existentes, os empreendedores precisam de um auxilio para manter tudo e ordem e evitar imprevistos.

A contabilidade online chega para expandir os limites geográficos desse mercado permitindo que os serviços sejam prestados a clientes que esteja a quilômetros de distância, sem que a qualidade seja prejudicada. É um mundo novo a ser explorado.

Empresas que já possuem um escritório físico podem lançar o serviço online para diversificar sua cartela de clientes, assim como profissionais autônomos podem abrir um novo negócio legalizado e aumentar suas chances de crescimento.

Tecnologia a favor da contabilidade

A contabilidade online exige o uso de tecnologia eficiente para atender de maneira satisfatória o cliente, mas a boa notícia é que isso está cada vez mais acessível. Já existe tecnologia específica para esse modelo de negócio que ajuda você a gerenciar seus clientes, projetos e prazos, o que significa que não será preciso investir grandes valores para criar um sistema próprio.

Abuse da comunicação online para proporcionar um atendimento diferenciado aos seus clientes e assim garantir a satisfação deles.

Baixo custo de manutenção

Como é um serviço online não é essencial que exista um espaço físico para a existência da empresa. Você pode trabalhar sozinho em Home Office, ou ter alguns funcionários e utilizar plataformas de gestão de projetos para organizar e administrar as demandas sem necessariamente estar fisicamente junto.

Dessa forma os custos da empresa são bem mais baixos em comparação a um escritório de contabilidade tradicional e você pode repassar esse ‘desconto’ para o cliente. Então até agora você pode conquistar clientes de qualquer parte do mundo e ainda oferecendo valores mais baixos pelo seu serviço. Ponto para você!

Use a própria internet a seu favor

Hoje a internet é parte integrante do dia de todas as pessoas e isso é ótimo. Através das redes sociais é possível realizar a divulgação de seu trabalho de maneira bem barata, com o chamado marketing orgânico. Não é tão rápido quanto os anúncios pagos, tudo bem, mas é muito eficiente a médio prazo e não exige investimentos, apenas um trabalho constante de divulgação de conteúdo.

Conquiste seus clientes de qualquer parte do mundo oferecendo conteúdo de qualidade que os ajude em seu dia-a-dia. Agindo assim você cria engajamento e a divulgação que seu negócio precisa sem desembolsar altos valores o que faz da sua empresa um excelente negócio. Clientes em todo o mundo, serviços com preços acessíveis e divulgação orgânica em redes sociais.

Esteja atento às novidades do mercado

Na contabilidade online é essencial que você esteja atendo ao que seus concorrentes estão oferecendo, para não ficar para trás. Em um meio tecnológico as inovações surgem muito rapidamente e seus clientes estão sempre em busca do melhor serviço e melhor atendimento.

Busque informações sobre novos softwares, novas formas de atendimento ao cliente, novos serviços que agreguem valor à empresa. Informe-se sobre as tendências do mercado e antecipe-se ao que seus concorrentes podem oferecer.

Descubra a melhor maneira de organizar seu negócio escolhendo um modelo, entre tantos existentes, que funcione bem para você e para seus clientes.

Existem muitas áreas da contabilidade ainda inexploradas no ambiente online. Então aproveite e coloque em prática esse sonho com muito planejamento e organização para trilhar o seu caminho para o sucesso.

Contabilidade na internet: Tudo o que você precisa saber

Todos os dias novas empresas são abertas no Brasil nas mais diversas áreas de atuação, e isso significa novos empresários que muitas vezes não possuem todos os conhecimentos necessários para administrar corretamente seus negócios e transformá-los em uma empresa de sucesso.

Uma das principais dificuldades dos novos empresários é sobre as questões contábeis já que dificilmente a pessoa possui as informações técnicas, e o setor de contabilidade é o grande centro de uma empresa, o principal responsável pelo sucesso do negócio.

Pensando nisso, hoje já existem no mercado diversas empresas que oferecem os serviços de contabilidade totalmente online e assim proporcionam uma otimização do tempo do empresário, possibilitando a prospecção de novos clientes e mais credibilidade perante o mercado.

A função da Contabilidade na empresa

A contabilidade de uma empresa é o setor que gerencia os recursos financeiros do negócio, desde as vendas e pagamentos realizados no dia, até projeções de investimentos e alocação de recursos financeiros. Administrar corretamente esse setor é essencial para a saúde financeira da empresa, mas nem sempre é uma tarefa fácil. São muitos números, impostos, notas fiscais, informações relevantes que chegam de todos os outros setores do negócio e que precisam ser reunidas, registradas e analisadas. É uma enxurrada de informações que, se não forem bem controladas, podem resultar em decisões equivocadas sobre a empresa.

As empresas normalmente precisam de um profissional que as ajude a organizar e controlar adequadamente todas essas informações, o contador. Mas com a correria do dia a dia outras dificuldades são enfrentadas como, por exemplo, a falta de tempo para realizar as reuniões necessárias para entrega e avaliação das informações da empresa. E para resolver esse problema surgiu a contabilidade online.

O que é e como funciona a contabilidade online

É um escritório de contabilidade na internet que oferece recursos e garante a integridade dos dados gerados no sistema de gestão da empresa, proporcionando muito mais agilidade e segurança na apuração de impostos e outras obrigações, inclusive trabalhistas.

O acesso online permite o envio e recebimento de documentos todos os dias da semana e em qualquer horário, permitindo mais liberdade ao empresário que terá acesso às informações da sua empresa em qualquer local e horário, apenas utilizando um equipamento eletrônico (computador, tablet ou smartphone) conectado à internet.

O atendimento é feito por contadores profissionais registrados e licenciados que auxiliam os empresários nas pendências contábeis, com a mesma agilidade de um escritório físico, porém normalmente com um custo bastante inferior aos praticados pelos escritórios convencionais.

Entre os benefícios proporcionados pela contratação de serviços de contabilidade online estão o considerável aumento de produtividade, conquista de novos clientes e manutenção (fidelização) de clientes antigos e aumento da lucratividade da empresa.

A contabilidade online funciona para todas as empresas?

A contabilidade online é indicada para pequenos negócios, ou empresas que não possuem grande complexidade fiscal e tributária, isso porque para grandes volumes a própria quantidade de informações exige que pessoas especializadas organizem e administrem, já que uma pessoa leiga facilmente se perderia entre os dados emitidos, gerando prejuízos incontáveis.

Mas para micro e pequenas empresas, microempreendedores individuais, ou mesmo grandes empresas que tenham uma contabilidade mais simples, a contabilidade online é uma excelente alternativa já que une a segurança, praticidade e agilidade com o baixo custo de manutenção.

Como contratar um serviço de contabilidade online

Antes de contratar uma contabilidade online é importante pesquisar as empresas do setor e as opções de serviços disponíveis. Descubra quem são os clientes, peça a opinião deles sobre os serviços prestados, conheça a forma de trabalho, o valor cobrado, a disponibilidade de atendimento e, se possível, solicite um período de avaliação gratuita. Compare as informações obtidas e escolha a que se adequa melhor às necessidades da sua empresa.

A contabilidade online chegou para auxiliar novos empreendedores nessa tarefa que precisa fazer parte da rotina da empresa, mas que nem sempre é realizada de maneira correta por falta de tempo e conhecimento. Com a automatização dos processos, a visualização das informações será bem mais acessível e as decisões sobre a empresa poderão ser tomados com base em dados precisos e direcionados que permitirão a completa visão de presente e futuro do negócio, aumentando as chances de levar a empresa ao patamar do sucesso.

Definidas como negócios de pequeno porte, porém inovadores, as startups apresentam características distintas das empresas convencionais do mercado.

Em meio a estes atributos, um segmento diferenciado de startups está chegando para mudar a atuação da contabilidade para melhor. Mais informais e com espírito empreendedor, elas caminham lado a lado com os empresários iniciantes e iniciados que procuraram em um serviço online de contabilidade menos burocrático e com mais identidade.

A distância física entre contratante e contratado não é empecilho. A tecnologia é usada para facilitar e conta com toda a organização de um escritório nos moldes tradicionais para atender micro e pequenos empresários dos mais variados segmentos econômicos.

Mas se as startups online que vão mudar a contabilidade digital para melhor possuem a maior parte de suas características iguais a de um escritório de contabilidade comum, por que vale a pena contratá-la para cuidar das obrigações tributárias da minha empresa?

A resposta é simples: agilidade, conforto e segurança relacionadas ao pagamento de encargos legais da empresa.

Os benefícios da contabilidade digital

É de conhecimento comum dos empresários que sem uma boa contabilidade é bem provável que a pessoa jurídica pagará ainda mais impostos. Uma contabilidade bem desenvolvida fornece dados de qualidade para um planejamento tributário eficaz.

Dúvidas como em que regime (simples nacional, lucro presumido, lucro real) sua empresa pagaria menos impostos pode ser esclarecida com o atendimento prestado por uma de contabilidade online.

Outra vantagens ao contratar serviços de startups de contabilidade digital está na instrução aos empreendedores, sobre as possíveis isenções tributárias que podem ajudar a empresa na redução de gastos mensais.

E para quem se destina a contabilidade digital?

Os principais clientes das startups de contabilidade digital são os prestadores de serviço como autônomos e freelancers, designers consultores, publicitários, programadores entre outros.

Porém é crescente o número de empresas do comércio e indústrias estão na busca de economia de tempo e dinheiro com estes sistemas de contabilidade a distância.

A adesão do governo federal pelo processo de digitalização de documentos fiscais e contábeis como a nota fiscal eletrônica, o chamado Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) e outros encargos que foram digitalizadas, abriram um acesso a startups de contabilidade a melhorar o acesso nos procedimentos contábeis.

Empresas que pretendem efetivar a contratação de uma startup de contabilidade online deve se atentar não apenas aos baixos valores de mensalidade oferecidos e sim com os seguintes particularidades:
• A empresa de contabilidade está devidamente registrada no conselho regional de contabilidade?
• Como se dará a troca de informações e documentos entre a empresa e a startup de contabilidade?
• É necessário possuir certificado digital para interagir com os serviços prestados?
• Se precisar encerrar as atividades da empresa, haverá multa por contratar a prestação de serviços de contabilidade digital?

Modernizar a forma de administrar as atividades essenciais para o funcionamento da sua empresa economiza tempo e energia para que você, empreendedor, consiga se dedicar mais ao seu negócio. Atitudes como essa são as que diferenciam a empresa no mercado de seus concorrentes.

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