A contabilidade digital é uma tendência crescente, especialmente após a pandemia. Este é um serviço totalmente online que conecta empresas e contadores em qualquer parte do país e traz uma série de facilidades.
É possível reduzir as burocracias, a papelada e o tempo gasto em reuniões, por exemplo, além de automatizar diferentes tarefas por meio do uso da tecnologia, tornando a contabilidade uma verdadeira aliada do seu negócio.
Ficou interessado? Siga com a gente e entenda melhor o que é e por que investir na contabilidade digital!
O que é contabilidade digital?
A contabilidade digital nada mais é do que levar a gestão contábil da empresa — fiscal ou financeira — para uma plataforma digital.
Assim, em vez de ir a um escritório físico toda vez que precisa entregar ou pegar um documento ou solicitar um serviço, basta acessar a plataforma online, pela internet, gerenciar seu negócio e resolver tudo o que é necessário por ali mesmo.
O uso da tecnologia, ainda, otimiza e automatiza a contabilidade. Para isso, os contadores usam a internet e softwares específicos capazes de melhorar o fluxo de troca de informação entre as partes.
E, também, é possível usar inteligência artificial e análise de dados para ter acesso a um serviço contábil mais preciso, com menos chances de erros e mais direcionada para as necessidades do seu negócio.
Como funciona a contabilidade digital?
Todas as informações ficam armazenadas na plataforma online: documentos, dados financeiros e relatórios. Além disso, o empresário também tem acesso às suas tarefas contábeis e às ações que ele deve tomar.
A plataforma ainda emite alertas avisando sobre vencimento de impostos, tarifas e outras obrigações, ajudando na gestão contábil e prevenindo que se percam compromissos por esquecimento ou desorganização.
Além disso, uma boa plataforma de contabilidade digital oferece todo o suporte necessário. Se o cliente tiver qualquer dúvida ou demanda, pode acessar o atendimento por ali e esclarecer as questões.
Veja algumas das tarefas que a plataforma executa e disponibiliza aos clientes:
- apuração e guia para pagamento de tributos;
- entrega de obrigações e declarações municipais e federais;
- balanço anual;
- demonstrativo de resultados;
- orientações fiscais;
- orientações relacionadas a questões trabalhistas e folha de pagamento.
Dessa forma, a contabilidade digital se coloca não apenas como uma forma de reduzir custos, mas também de melhorar a eficiência da sua empresa, cuidando para que todas as obrigações fiquem em dia, sem multas nem retrabalhos.
Contabilidade digital x Contabilidade online: quais as diferenças?
Tanto a contabilidade digital, como a contabilidade online têm a internet como sua base de atuação. Porém, a contabilidade digital é um pouco mais “avançada”.
A contabilidade online oferece os serviços contábeis de maneira virtual. A contabilidade digital funciona da mesma forma, porém o uso da tecnologia é mais presente.
Além da plataforma para a troca de documentação e informação, há diferentes softwares que contribuem para que os processos que eram realizados manualmente sejam automatizados. O que traz mais eficiência e fluidez.
Assim, um profissional especializado em contabilidade digital é capaz de aperfeiçoar os processos e agregar ainda mais eficiência e valor ao seu trabalho.
Enquanto a contabilidade online acaba sendo um pouco mais restrita, vinculada à escrituração e às demonstrações contábeis, mais direcionada às obrigações legais.
Quais as vantagens da contabilidade digital?
Ainda está em dúvida se vale a pena optar pela contabilidade digital? Veja os benefícios que essa solução oferece.
Mais praticidade
Você pode acompanhar todas as informações contábeis da sua empresa em tempo real, de onde estiver. Para isso, basta estar conectado à internet e acessar a plataforma.
Melhora na organização
Todas as informações contábeis e fiscais da sua empresa ficam armazenadas em um único lugar. É o fim do documento em papel e do risco de perdê-lo.
Além disso, o calendário de obrigações também fica na plataforma e alerta sobre tudo que tiver que ser feito, impedindo que você perca compromissos e tenha problemas decorrentes disso, como incidência de multas.
Facilidade para emissão de NFS-e
As plataformas online costumam permitir a emissão da Nota Fiscal de Serviços, trazendo muito mais comodidade para o cliente, que pode fazer tudo em um único lugar e ter uma visão geral das notas emitidas no mês.
Aumento da produtividade
A contabilidade digital ajuda a aumentar a produtividade da sua empresa como um todo, já que a maior parte das tarefas relacionadas às questões contábeis e fiscais é automatizada, liberando você e sua equipe para cuidar do que vai trazer mais lucro para a empresa.
Redução de custos
Com todas as informações digitalizadas e no sistema, praticamente se eliminam as impressões, poupando gastos com tinta e papel. Além disso, diminuem os custos com o transporte de documentos, seja enviando um funcionário para isso, seja contratando um serviço especializado.
Diminuição do nível de erros
Todo processo que é automatizado reduz naturalmente o risco de erros operacionais, pois elimina o fator humano. Todos os cálculos são feitos automaticamente, a partir de parâmetros pré-estabelecidos.
Além disso, as informações são transmitidas pela internet e armazenadas na nuvem e estão disponíveis sempre que necessário, sem perigo de erro no armazenamento.
Aumento da segurança
Essa também é uma vantagem decorrente do armazenamento na nuvem. Diferentemente do que ocorre com o papel, não há risco de perder a documentação em decorrência de um desastre, como incêndio ou enchente. Mesmo para quem guarda as informações em servidor próprio, a nuvem é mais segura.
Nenhuma perda
Você não perde nenhum serviço migrando para a contabilidade digital. Todos os serviços aos quais você tem acesso na contabilidade física também estão disponíveis na versão digital.
Suporte para tomada de decisão
Com todas as informações à mão e dados de fácil visualização, a contabilidade deixa de ser apenas uma obrigação fiscal e contábil,e passa a ser fonte para decisões estratégicas para a empresa, dando suporte ao responsável pela tomada de decisão.e ela é capaz de trazer ao seu negócio e ao seu dia a dia.
Como escolher a contabilidade digital?
Já está convencido que a contabilidade digital é ideal para o seu negócio? Separamos algumas dicas para tornar mais simples encontrar a parceira ideal. Confira.
- Verifique se o escritório de contabilidade é regularizado no Conselho Federal de Contabilidade e no Conselho Regional de Contabilidade.
- Analise a situação de mercado, o número de clientes atendidos e o segmento deles, o tempo de atividade, a reputação do escritório, entre outros pontos.
- Pergunte sobre a segurança dos seus dados e a tecnologia usada.
- Confira quais são os serviços oferecidos e se essas soluções são ideais para as necessidades da sua empresa.
- Confira como é o suporte e qual a assistência oferecida pelo escritório.
- Avalie muito bem a plataforma de contabilidade digital, verificando quais são os sistemas usados, a compatibilidade com seu software de gestão e como é o funcionamento dessa tecnologia.
Você pode migrar para a contabilidade digital a qualquer momento. Basta identificar os escritórios contábeis que ofereçam essa solução e escolher o ideal. Os contadores lhe ajudarão com todo o processo migratório.
Conheça a ZIP Contabilidade Digital
Observando todos esses benefícios, vale a pena conhecer melhor o funcionamento da contabilidade digital e considerar seriamente essa opção para a sua empresa.
Por isso, convidamos você para conhecer a Zip Contabilidade. Realizamos toda a contabilidade da sua empresa de um jeito simples, inteligente, prático, rápido e totalmente online.
Abrimos sua empresa sem cobrar nada por isso e cuidamos de todas as obrigações. Temos contadores especializados em diversos segmentos, capazes de prestar o melhor serviço para você. Fazemos também contabilidade para MEI (Microempreendedor Individual) e ajudamos na migração para ME, se for interessante para o cliente.
Agora você já sabe como funciona a contabilidade digital e viu como essa opção pode ajudar no seu negócio como um todo, com ganhos de eficiência e produtividade, praticidade, redução de custos, mobilidade, segurança e acesso aos dados em tempo real.
Lembre-se: na hora de escolher um serviço de contabilidade, leve sempre em consideração a qualidade da empresa e o suporte que ela oferece.
Ficou interessado? Entre em contato conosco agora mesmo e saiba como podemos ajudar nessa transição!