Dispor de um serviço de contabilidade é indispensável para qualquer empresa. Contudo, nem sempre há recursos suficientes para manter esse profissional no quadro de funcionários. Nessas horas, terceirizar é a solução – e a contabilidade online pode ser uma forma mais prática e barata.
O contador online é capaz de oferecer os mesmos serviços de um escritório de contabilidade tradicional. A diferença é que todo o atendimento e os trâmites são feitos por uma plataforma online. Quer entender melhor como funciona esse serviço e de que forma ele ajuda a sua empresa a economizar? Vem com a gente!
O que faz um contador online?
O contador online é um profissional devidamente habilitado que presta seus serviços de maneira remota, por meio da internet, usando a tecnologia para automatizar serviços contábeis.
Todo o atendimento e envio de documentos e informações entre empresa e escritório contábil ocorre por meio de uma plataforma online. Os serviços que podem ser prestados são os mesmos de um escritório tradicional de contabilidade, como:
- abertura, manutenção e encerramento de empresas;
- emissão de notas fiscais eletrônicas;
- emissão de guias de pagamento de tributos;
- cálculo dos impostos;
- balanço patrimonial e DRE;
- envio das declarações acessórias;
- certidões negativas de débito;
- certificado digital;
- folha de pagamento;
- emissão de notas fiscais;
- entre outros.
A principal vantagem é que você não precisará mais se deslocar fisicamente até o escritório contábil para enviar documentos ou acessar relatórios e se reunir com o contador. Tudo é feito pela internet, de maneira segura e com muito mais simplicidade e agilidade.
E, claro, os custos de um contador online também são menores.
Quanto custa um contador online?
Os valores de um contador online dependem muito da empresa. Várias, oferecem soluções diferenciadas para empresas pequenas, médias e grandes.
É possível encontrar planos que se iniciam em R$ 100 por mês, indicados para micro e pequenos empresários. Para as empresas maiores, há planos de R$ 500 mensais, ideais para os negócios em expansão e que necessitam de uma consultoria contábil mais personalizada.
Funções do contador
O contador é uma figura de suma importância e que deve estar presente em todas as empresas, independentemente do porte ou do setor de atuação. É esse profissional que fará o acompanhamento de todas as movimentações financeiras da sua empresa, avaliando lucros e prejuízos e também enviará as declarações acessórias e gerará as guias para o pagamento correto dos impostos e tributos.
Atualmente, os contadores têm tido um papel cada vez mais estratégico dentro das empresas, emitindo relatórios precisos, com diversas informações sobre a saúde financeira do negócio, capazes de auxiliar o gestor na tomada de decisão estratégica.
Como contratar uma boa contabilidade online?
É claro que avaliar o preço do contador online é importante. Mas esse não deve ser o único ponto analisado na hora de contratar um parceiro contábil para o seu negócio.
Outras dicas essenciais são:
- avaliar a reputação da empresa na internet;
- pesquisar sobre os clientes atendidos e, se possível, entrar em contato com eles para saber se recomendam a contabilidade;
- avaliar se a empresa atende negócios do porte e do ramo do seu;
- conferir se a contabilidade oferece serviços adicionais que podem tornar o seu plano ainda mais personalizado;
- verificar a regularidade do escritório contábil, garantindo que os profissionais estão devidamente registrados no Conselho Regional de Contabilidade (CRC);
- conhecer quais os critérios de segurança usados na plataforma online oferecida pelo contador;
- avaliar se os recursos estão disponíveis mobile, ou seja, se você consegue acessá-los via smartphones ou tablets;
- analisar as formas de contato com o seu contador online e se há momentos de encontros virtuais ou canais para tirar dúvidas.
Depois de todas essas dicas, já está convencido de que o contador online é o parceiro certo para a sua empresa? A Zip Contabilidade é um escritório contábil online criado para ajudar o empreendedor brasileiro, oferecendo serviços sob medida e com preço justo, de acordo com a sua necessidade. Entre em contato e descubra como podemos ajudá-lo!