Descubra 7 erros comuns ao abrir uma clínica médica e como evitá-los
Saiba como abrir sua clínica médica de forma segura e evite os erros mais comuns, mantendo a conformidade com as normas do setor!
A abertura de uma clínica médica exige cuidados específicos e conhecimento detalhado sobre regulamentações e obrigações fiscais.
Muitos médicos se deparam com desafios burocráticos e operacionais que podem prejudicar o sucesso do negócio.
Neste artigo, vamos falar sobre os principais erros cometidos ao abrir uma clínica médica e como evitá-los, garantindo que sua clínica esteja em conformidade com as normas de saúde.
Continue a leitura para entender melhor sobre esses transtornos!
O que leva os profissionais a abrirem uma clínica médica?
Para muitos médicos, abrir uma clínica representa a possibilidade de autonomia profissional, permitindo a prática da medicina conforme os próprios valores e preferências.
Além disso, há a motivação de construir um negócio próprio, que não só aumenta o potencial de retorno financeiro, mas também oferece flexibilidade e uma maneira de estabelecer um legado na comunidade.
Essa busca por independência e impacto pessoal faz com que a abertura de clínicas seja um caminho atraente para diversos profissionais de saúde.
Veja 7 erros comuns ao abrir uma clínica médica
Apesar de toda motivação para abertura de uma clínica médica, existe uma série de fatores que impactam negativamente e, consequentemente, implicam durante o processo.
É nesse momento que muitos profissionais da saúde têm problemas ao abrir uma clínica médica.
A seguir, apresentamos sete erros comuns para garantir que não cometa. Veja!
Falta de conformidade com licenças e alvarás específicos
De modo geral, a abertura de uma clínica médica exige mais do que um simples registro para regular as suas atividades.
Os requisitos legais para estabelecimentos da saúde são rigorosos, e a falta de conformidade pode resultar em multas e até no fechamento da clínica.
Dentre os documentos mais importantes estão:
- Licenciamento da Vigilância Sanitária: a obtenção da licença é obrigatória e exige que o espaço atenda a normas rigorosas de higiene e biossegurança;
- Alvará de Funcionamento: para clínicas médicas, é necessário um alvará específico, além do registro no Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde (CNES).
No entanto, é importante ter atenção quanto a alguns pontos específicos para obtenção dos documentos e licenças destacadas.
Por isso, se certifique de que todas as licenças e registros estão atualizados antes de iniciar as operações e se mantenha em conformidade com as normas, pois isso reduz riscos e aumenta a confiança dos pacientes no atendimento.
Negligência com normas de infraestrutura e regulamentações
Muitos médicos subestimam a importância das exigências físicas e operacionais impostas pela ANVISA, que regulam desde o layout até o descarte de resíduos médicos.
Todos os equipamentos devem ser homologados e em conformidade com os padrões definidos para garantir a segurança dos pacientes e profissionais.
Além disso, o descarte incorreto de materiais contaminantes pode gerar multas elevadas e riscos à saúde pública.
Falta de conhecimento sobre responsabilidade técnica e registro profissional
Diferente de outros negócios, clínicas médicas necessitam de um responsável técnico registrado, além de profissionais qualificados e devidamente credenciados.
Por isso, a clínica deve ser registrada no Conselho Regional de Medicina (CRM), e um médico deve assumir a responsabilidade técnica.
Vale destacar que todos os profissionais devem estar registrados em seus conselhos específicos, como o COREN, CREFITO, entre outros, e em conformidade com as regulamentações da saúde.
Dessa forma, antes de iniciar as atividades, certifique-se de que todos os profissionais estão com as certificações e registros em dia.
Além disso, defina procedimentos de treinamento para garantir a excelência no atendimento e o cumprimento das regulamentações.
Falhas na gestão financeira e tributária específica para clínicas médicas
Os aspectos financeiros de uma clínica médica são complexos e requerem uma abordagem especializada para evitar problemas com impostos e otimizar a rentabilidade.
Avaliar as opções de regimes tributários, como o Simples Nacional — em seu Anexo IV — e o Lucro Presumido é essencial. Afinal, ambos possuem particularidades tributárias que podem impactar diretamente no faturamento.
É necessário controlar os custos e realizar projeções financeiras, por meio da inclusão de despesas como equipamentos, pessoal, marketing e manutenção na projeção financeira.
Além disso, aproveite eventuais deduções e benefícios fiscais relacionados ao seu setor.
Descumprimento de normas de Saúde e Segurança do Trabalho (SST)
A segurança dos profissionais de saúde é essencial, e as clínicas devem implementar protocolos rigorosos para garantir um ambiente seguro.
- PCMSO e PPRA: são obrigatórios e devem ser aplicados para prevenir riscos biológicos e garantir a saúde ocupacional de todos os colaboradores;
- EPIs e Treinamento de Biossegurança: Médicos e funcionários devem utilizar equipamentos de proteção individual (EPI) e seguir normas de segurança contra contaminação.
Nesse sentido, é impostante realizar treinamentos regulares para toda a equipe sobre os procedimentos de segurança e monitorar a utilização, bem como monitorar a utilização dos EPIs e promover a conscientização sobre a importância das normas de SST.
Ausência de marketing e estratégias de divulgação
Muitos médicos subestimam o impacto do marketing digital na atração de pacientes e na construção de uma boa reputação.
Um site otimizado em SEO e perfis em redes sociais ajudam a clínica a se destacar e alcançar novos pacientes, garantindo a presença digital.
Por sua vez, o marketing de conteúdo é vital para informar e educar os pacientes sobre procedimentos médicos, aumentando a confiança e o engajamento.
Além disso, é possível considerar parcerias locais com outras clínicas, farmácias e profissionais de saúde para aumentar a visibilidade e captar pacientes.
Falta de apoio especializado no setor médico
A contabilidade especializada em clínicas médicas permite otimizar recursos, atender às obrigações fiscais e reduzir custos.
Com apoio de contadores especializados, é possível ter auxílio na escolha do regime tributário adequado e na organização financeira.
Além disso, o conhecimento das deduções fiscais específicas para o setor médico pode reduzir a carga tributária e aumentar a rentabilidade.
Vale destacar que um contador especializado pode fornecer orientações sobre estratégias de expansão e aprimoramento financeiro da clínica.
Conte com a ZIP Contabilidade e evite problemas ao abrir sua clínica médica!
Pudemos perceber que a abertura de uma clínica médica requer mais do que o conhecimento técnico em medicina.
Por isso, é essencial estar em conformidade com as regulamentações e exigências específicas para garantir a segurança e o sucesso do negócio.
Na Zip Contabilidade, nossa equipe possui experiência e especialização no setor médico, oferecendo todo o suporte necessário para que você abra sua clínica com confiança e segurança.
Portanto, entre em contato conosco e descubra como podemos transformar a sua gestão!
