O Brasil possui mais de 1,5 milhão de lojas online. Somente em 2021, o número de e-commerces cresceu 22,05%, de acordo com levantamento do PayPal Brasil. Para conseguir se destacar e competir nesse mercado, é imprescindível se atentar à contabilidade de negócios digitais.
Com esse cuidado, é possível tornar seu e-commerce ou outro negócio digital mais lucrativo e eficiente, reduzindo custos com tributações, por exemplo.
Ficou interessado? Então confira as dicas que a Zip Contabilidade separou.
O que é contabilidade para negócios digitais?
A contabilidade para negócios digitais é aquela voltada tanto para e-commerces, como para quem vende por plataformas digitais. Por exemplo, pelo Mercado Livre ou pelo Hotmart, incluindo infoprodutores.
Da mesma forma que outros tipos de negócios, os digitais também precisam se atentar a questões tributárias, contábeis e trabalhistas. Caso esses pontos não sejam considerados, sua empresa poderá sofrer sanções e multas.
Assim, a contabilidade para negócios digitais assegura que sua empresa online estará em dia com todas as obrigações contábeis, fiscais e trabalhistas. E, ainda, ajudará você, como gestor, a compreender melhor como reduzir a carga tributária, melhorar a precificação, controlar o fluxo de caixa, entre outras demandas.
Por que meu negócio digital precisa de um contador?
Todas as empresas (exceto o MEI) precisam, obrigatoriamente, de um contador. E essa exigência também se aplica aos negócios digitais. Essa é uma imposição da lei 10.406/2022.
Isso porque, pela lei, todas as empresas devem realizar a escrituração contábil e o levantamento anual do Balanço Patrimonial.
Porém, mais do que uma obrigação legal, a presença de um contador especializado no seu setor de atuação é capaz de trazer uma série de benefícios.
Esse profissional conhece os detalhes das leis tributárias, por exemplo. E, com isso, consegue entender quais são as possibilidades legais de fazer o seu negócio digital pagar menos impostos. O que significa mais economia e competitividade.
Além disso, o contador assegura que o processo de abertura está adequado, orienta quanto à recuperação de créditos ou benefícios e isenções fiscais, garante que a questão trabalhista está de acordo com a lei e pode oferecer uma série de informações sobre sua empresa.
Como o contador lida com documentos que abordam sobre a saúde financeira do seu negócio, ele é um aliado estratégico. Pois pode lhe orientar sobre questões relacionadas ao fluxo de caixa, precificação, redução de custos, investimentos e planejamento financeiro.
Quando todos esses pontos são bem geridos, há mais chances do seu negócio crescer e prosperar.
Quais tributações envolvem um negócio digital?
Um negócio digital pode tanto vender produtos digitais, por exemplo e-books, como produtos físicos, no caso dos e-commerces. Para cada caso, há tributos diferenciados.
Produtos digitais
Desde a resolução de março de 2017 do STF, estão isentos de pagar ICMS os: e-books, audiobooks, e-readers feitos apenas para leitura (mesmo que tenham algumas funções adicionais simples) e CD-Roms com conteúdo textual equivalente a um e-book. Isso porque os livros físicos também são isentos de ICMS.
Os cursos online podem ser encarados como serviços ou produtos, dependendo da forma como são oferecidos. Os cursos online ao vivo, onde se paga para ter acesso temporário, são encarados como serviços.
Já se você puder baixar o arquivo do curso, ele passa a ser visto como um produto digital. Nesse caso, há incidência do ICMS, mas a definição depende de cada estado.
Por isso, é importante contar com a expertise de um contador especializado em negócios digitais. Já que ele poderá encontrar a melhor forma para adequar seus cursos e produtos digitais dentro do ponto de vista tributário, sem correr riscos jurídicos.
E-commerces
Um dos principais desafios na tributação dos e-commerces é em relação ao ICMS. Em 2015, foi publicada a Emenda Constitucional 87 que estabeleceu que cabe ao estado de destino a arrecadação do ICMS correspondente à diferença entre a alíquota interna no estado de origem e a alíquota do estado de destino.
Isso gera uma árdua tarefa aos e-comerciantes, pois o lojista precisa conhecer a legislação e as alíquotas praticadas por cada estado em que realiza os envios das suas mercadorias, para poder realizar a diferença interestadual de alíquotas.
Em 2016, foi ajuizada a ADI 5.464 que solicitava a isenção das empresas do Simples da modalidade de cálculo diferencial da alíquota. E, em 2018, o STF reconheceu esse pedido. Por isso, os optantes do Simples são isentos dessa cobrança quando o seu consumidor não for contribuinte do ICMS.
Além do ICMS, é claro, existem outros tributos que um e-commerce precisa recolher, como: CSLL, PIS, COFINS, ISS, IPI e IRPJ.
Devido a tamanha complexidade, o contador experiente é crucial. Assegurando o cálculo correto dos impostos.
Como a Zip Contabilidade pode ajudar seu e-commerce?
A Zip Contabilidade possui um serviço exclusivo para negócios digitais. Oferecemos todo o suporte na abertura do seu e-commerce e realizamos todos os procedimentos necessários para um comércio eletrônico, além de ajudar com a questão da tributação, especialmente do ICMS.
Para isso, contamos com vários contadores experientes no setor de negócios digitais e com amplo conhecimento da legislação de ICMS de diferentes estados.
E se você não tem tempo para uma contabilidade tradicional, saiba que a Zip é uma contabilidade online.
Isso significa que todos os seus atendimentos são feitos de forma online, rápida e prática, sem burocracia e com a integração de informações essenciais.
Viu só como a contabilidade para negócios digitais é extremamente importante? Conheça mais sobre os serviços da Zip Contabilidade!
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