O setor de T.I é um dos que mais crescem em todo mundo, especialmente após a pandemia. A sigla significa tecnologia da informação e está ligada desde a criação de softwares até a análise de dados, crucial para a gestão e o ganho de competitividade de qualquer negócio.
Contudo, com o aumento do número de empresas de T.I, ganhar diferencial se tornou imperativo. E, nesse ponto, ter uma contabilidade ágil e especializada no setor faz toda a diferença. Será que você está perdendo mercado por uma contabilidade que não entende o seu negócio? Saiba tudo neste conteúdo!
O que são empresas de T.I?
Empresas de TI são aquelas focadas em oferecer soluções e serviços relacionados à tecnologia da informação. Ou seja, soluções tecnológicas que ajudam as empresas a terem suas rotinas e processos facilitados, além de aumentarem a eficiência, promoverem a automação de processos e ajudarem a acessar, produzir, enviar e gerenciar dados.
Assim, uma empresa de TI é aquela focada em fornecer recursos tecnológicos para que outras companhias consigam produzir informações e dados importantes tanto para sua própria gestão, como para o relacionamento com parceiros comerciais, fornecedores, clientes e funcionários.
Qual a importância da contabilidade para empresas de TI?
A contabilidade para empresas de TI é fundamental, assegurando que o seu negócio está atuando dentro da lei e garantindo que o regime tributário escolhido é, realmente, a melhor opção para o porte e as características do seu negócio.
Assim, quando a contabilidade é bem executada, você consegue:
- ter um bom planejamento tributário, reduzindo os impostos pagos de maneira legal;
- acompanhar a legislação tributária, evitando multas e autuações por não seguir as orientações atuais e ainda aproveitando benefícios e isenções;
- trazer mais tranquilidade no seu dia a dia como gestor, pois você terá a certeza de que todas as obrigações fiscais e trabalhistas estão em dia;
- melhorar a sua gestão financeira, uma vez que a contabilidade trabalha com vários documentos e relatórios que ajudam a entender melhor a sua empresa, como precificação adequada dos serviços, custos, margem de lucro etc.;
- tranquilidade em relação à emissão de notas fiscais;
- assessoria para a abertura de empresa, afinal, trabalhar com CNPJ é uma ótima maneira de profissionalizar seu negócio, conseguindo atrair clientes maiores.
Quando todos esses pontos são levados em consideração, sua empresa se torna mais competitiva, já que você consegue reduzir os custos, pagar menos tributos e ter uma gestão financeira mais acertada, diferenciando o seu negócio da concorrência.
Quais as principais orientações contábeis para empresas de T.I?
Já está convencido que a contabilidade para empresas de T.I é fundamental? Então veja algumas dicas que separamos sobre esse tema.
Profissionalização do negócio
A contabilidade poderá dar suporte em todos os momentos do seu negócio, como na profissionalização, ou seja, na abertura do seu CNPJ.
Muitos profissionais de T.I começam na área prestando serviços como pessoa física. Com o tempo, contudo, essa não se torna uma opção viável. Afinal, com o aumento no faturamento, você passa a pagar mais impostos.
Além disso, ao ter um CNPJ, você terá uma empresa profissional, podendo emitir notas fiscais (o que é importante para conseguir clientes maiores), abrir conta PJ em banco e ter acesso a empréstimos e financiamentos com condições melhores, voltados para empresas.
Regime tributário para TI
Depois de abrir seu CNPJ é hora de definir o regime tributário. Afinal, é por meio dele que os impostos da sua empresa serão calculados. Essa escolha precisa de muita atenção, avaliando as características do seu negócio, como faturamento e número de funcionários.
Os regimes mais usados são o Simples Nacional (para pequenas e médias empresas), o Lucro Presumido e o Lucro Real.
Para startups, contudo, existe a possibilidade de usar o Inova Simples, um regime tributário criado exclusivamente para startups e empresas disruptivas, sendo uma possibilidade interessante para várias empresas de TI, que se encaixem na definição proposta para o regime.
O contador poderá lhe auxiliar nessa escolha, realizando o planejamento tributário diante de diferentes cenários e optando pelo regime que lhe ajude a pagar menos impostos e ofereça subsídios adequados para que o seu negócio cresça.
Questões trabalhistas para T.I
Outro ponto fundamental para qualquer empresa diz respeito às questões trabalhistas. Afinal, você precisará contratar e demitir funcionários ao longo da existência do seu negócio e em todos esses casos existem várias obrigações que precisam ser consideradas.
A folha de pagamento deve ser feita de forma adequada, com as retenções certas e também com o cálculo adequado de férias, 13º salário e outros benefícios. O contador também poderá lhe ajudar a entender se vale mais a pena contratar funcionários CLT ou PJ e como fazer essa contratação de forma legal.
Investimento-anjo
Nem todas as empresas de T.I são startups, mas uma boa parte delas são. Nesse caso, a presença do investidor-anjo é muito importante, ajudando a fazer com que o negócio cresça e que o modelo de negócio se torne escalável e lucrativo.
Esse tipo de investimento, contudo, tem impacto na contabilidade e é preciso saber lidar com esses valores dentro da organização, inclusive declarando as quantias de forma correta.
Antigamente, todo dinheiro investido nas empresas era considerado faturamento e, na prática, essa quantia extra poderia desenquadrar uma empresa do Simples Nacional, por exemplo, fazendo com que ela tivesse que pagar mais impostos.
Com a Lei do Investidor-Anjo, esse cenário mudou. Por isso, ter um contador especializado e com conhecimento dos pormenores do setor de tecnologia faz toda diferença, assegurando que as informações contábeis estão adequadas às novas normas.
Planejamento para crescer
Qual empresa não deseja crescer, expandir sua atuação e faturar mais? Com o setor de TI extremamente aquecido, as probabilidades para isso acontecer são muito grandes. Mas é fundamental que haja um bom planejamento, que assegure um crescimento sustentável e escalável.
A contabilidade não é apenas enviar documentos fiscais ou definir o regime tributário. Ela também pode (e deve) ser consultiva, oferecendo informações financeiras essenciais para que os gestores tomem as melhores decisões.
Assim, você terá dados suficientes para entender o seu faturamento médio, as principais despesas, serviços com maior e menor lucratividade, entre outros pontos, prevendo cenários e planejando as melhores estratégias para o crescimento.
Como a Zip Contabilidade pode ajudar sua empresa de TI
Já está claro como a contabilidade para empresas de TI é importante? Como você viu neste conteúdo, não basta buscar qualquer escritório contábil, é fundamental que o parceiro tenha experiência e expertise na área de tecnologia, especialmente caso o seu negócio seja uma startup.
A Zip Contabilidade é especialista nesse setor, atendendo empresas brasileiras que prestam serviços de TI nacional e internacionalmente. Realizamos toda a gestão fiscal e tributária do seu negócio, oferecemos atendimento consultivo e suporte online, 100% humanizado.
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